Administrator

Zeitwirtschaft

• Wie verwalte ich die Zeiterfassung?
• Wie verwalte ich Abwesenheiten?
• Wie verwalte ich Arbeitspläne und ordne diese zu?
• Wie generiere ich Abwesenheits-Berichte?
• Wie richte ich Homeoffice/mobiles Arbeiten ein?
• Zeiterfassung per Terminalsystem
• Wie verwalte ich Krankmeldungen?
• Wie verwalte ich Krankmeldungen mit elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)?
• Wie rufe ich die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) mit HRworks ab?
• Firmenkalender vs. Teamkalender
• Projekte anlegen, verwalten und auswerten
• Wie erstelle ich Kurzarbeitspläne und weise sie zu?
• Wie hinterlege ich Betriebsferien?
• Wie ändere ich das Verfallsdatum des Urlaubsanspruchs?
• Wie ändere ich die Zuweisung von Urlaubsarten für mehrere Personen?
• Zeitwirtschaft-Administrator-Rollen
• FAQ Urlaubsberechnung
• Lohnfortzahlung

Reisemanagement

• Reisekosten abrechnen und auswerten
• Wie lege ich eigene Spesengruppen an?
• Anpassung der Mehrwertsteuer in Bewirtungs- und Hotelbelegen
• Wie importiere ich Kreditkartendaten in HR WORKS?
• Digitale Belege
• Lohnsteuerfunktion
• Wie richte ich Google Maps API-Key ein?
• Digitale Führerscheinkontrolle
• Gesetzliche Spesengruppen
• Wie ordne ich Spesengruppen zu?
• Wie aktualisiere ich eigene Spesengruppen?
• Wie verwalte ich A1-Anträge?
• Reisekostenabrechnung Ablauf - Screencast Tutorial
• Wie teile ich Belege und Pauschalen auf?
• Wie hinterlege ich Vorschüsse für eine Reise?
• Wie verwalte ich Reiserichtlinien?
• Deutsches Reisekostenrecht 2025
• Reisemanagement Grundlagen-Einstellungen

Personalverwaltung

• Wie verwalte ich Arbeitsmittel?
• Wie verwalte ich Compliance Management Dokumente mit Hinweis auf Urlaubsverfall?
• Wie starte ich das Onboarding?
• Wie bilde ich die E-Signatur bei Arbeitsverträgen ab?
• Wie verwalte ich Compliance Management Dokumente?
• Wie verwalte ich Digitale Personalakten?
• Wie verwalte ich Mitarbeitergespräche?
• Wie erstelle ich ein Arbeitszeugnis?
• Offboarding
• Maileinstellungen verwalten, Dokumentenvorlagen und Mitteilungen erstellen, sowie E-Mails versenden
• Wie verwalte ich das Skillmanagement?
• Wie verwalte ich Zuordnungen von Mitarbeitern?
• Wie verwalte ich das Organigramm?
• Wie verwalte ich die Stammdaten von Mitarbeitern?
• Wie verwalte ich Zugangsdaten der Mitarbeiter?
• Wie fordere ich eine elektronische Signatur an? - Compliance Management
• Wie fordere ich eine elektronische Signatur an? - Dokumentensammelkorb
• Wie fordere ich eine elektronische Signatur an? - Digitale Personalakte
• Wie digitalisiere und importiere ich meine Personalakten?
• Wie importiere ich Krankenversicherungsdaten?
• Wie lege ich neue Personen an?
• Wie setze ich einen Mitarbeiter auf Ausgeschieden?

Bewerbermanagement

• Wie erstelle ich einen Arbeitsvertrag?
• Bewerbungsprozess durchführen
• Bewerbermanagement Einstellungen vornehmen
• Stellenportal-Einstellungen
• Wie verwalte ich den Talentpool?
• Wie aktiviere ich Stellenanzeigen?
• Wie lege ich eine neue Stelle an?
• Übersicht der Metrikdaten einsehen
• Bewerber einstellen, Vertrag erstellen, Onboarding starten
• Wie verwalte ich Bewerber?
• Wie hinterlege ich eine eigene Domain im Stellenportal?
• Stellenportal auf der Homepage integrieren
• Bewerbungsprozess – Screencast Tutorial
• Stellen- vs. Bewerbungsfreigabe
• Multiposting
• Datenübertragung von HRworks zu GOhiring verstehen und optimieren

Lohn und Gehalt

• Wie importiere ich Gehaltsdokumente?
• Wie verwalte ich Gehaltszahlungen?
• Wie verwalte ich Mahlzeitenzuschüsse?
• Mahlzeitenzuschüsse Rechtliche Grundlage
• Lohn und Gehalt Grundeinstellungen
• Wie verwalte ich die betriebliche Altersversorgung (bAV) mit HRworks?
• Wie verwalte ich vermögenswirksame Leistungen mit HRworks?

Grundlagen

• HRworks mit Hilfe des Einrichtungsassistenten konfigurieren
• Wie führe ich einen Stammdaten-Änderungsimport durch?
• Wie kann ich den Systemzustand in HRworks analysieren?
• Wie lege ich Profile neuer Personen fest?
• Wie integriere ich Auslandsniederlassungen?
• Wie lege ich Organisationseinheiten an?
• Wie lege ich Betriebsstätten an?
• Wie lege ich Freie Felder an?
• Wie erstelle und passe ich Kostenrechnungsobjekte an?
• Wie bearbeite ich die Firmendaten?
• Kundencenter und Rechnungen
• Wie erstelle und bearbeite ich Listen?
• Wie kann ich den Versand von E-Mails einsehen?
• Wie passe ich Exportdefinitionen, Layouts und Vorlagen an?
• Wie exportiere ich Dokumente aus HR WORKS?
• Firmennachricht, Import Einstellungen, Geschäftsjahr & Google Maps API Keys bearbeiten
• Wie lege ich einen neuen Mandanten an?

Integrationen

• DATEV-Datenservices
• DATEV Lohnimportdatenservice - Best Practice für Steuerkanzleien
• DATEV Lohnauswertungsdatenservice - Import von Lohndokumenten
• DATEV eAU Integration
• Integration zu DATEV LODAS
• Integration zu DATEV Lohn und Gehalt
• Integration zu DATEV Rechnungswesen
• Import von DATEV Lohnergebnisdaten (Lohnergebnisdatenservice)
• ADDISON Integration - Austausch von Lohndokumenten
• API v2 – Programmiererschnittstelle
• Webhook Konfigurator
• Softgarden Integration
• desk.ly Integration
• Bonrepublic in HRworks
• Microsoft Entra ID Schnittstelle
• Wie aktiviert und verwaltet man das E-Signatur Add-On?
• FAQ: E-Signaturen in HR WORKS
• FAQ: Effectory in HRworks
• Einrichtung TimeTac Schnittstelle
• DATEV Dokumentenschnittstelle

Sicherheit

• Wie verwalte ich Passwort & Mail Einstellungen?
• Wie richte ich Zwei-Faktor-Authentifizierung ein?
• Wie richte ich Single Sign-On (SSO) ein?

HR-Analytics

• HR-Analytics - Bewerbermanagement
• HR-Analytics - Lohn und Gehalt
• Wie verwalte und analysiere ich Kennzahlen mit HR-Analytics?
• HR-Analytics - Zeitwirtschaft
• HR-Analytics - Personalverwaltung
• HR-Analytics - Abwesenheitsverwaltung

Sonstiges

• Übersetzen Sie HRworks in Ihre Sprache
• Wie verwalte ich Aufgaben?
• Arbeitsmittel-Administrator-Rollen
• Aufgabenverwaltung-Administrator-Rolle
• Grundlagen-Administrator-Rollen
• Lohn- und Gehalt-Administrator-Rollen
• Master-Admin-Rolle
• Personalverwaltungs-Administrator-Rollen
• Personen-Administrator-Rolle
• Reisemanagement-Administrator-Rollen
• Ihre Support-Kanäle in HR WORKS
• Suchbegriffe ohne Ergebnisse
• Wie hinterlege ich eine Exportvorlage?
• Berichte in HR WORKS
• Wegfall der Amazon-Gutscheine ab 01.01.2022
• Importe in HR WORKS
• Datenschutz - Auftragsverarbeitungsvertrag
• FAQ: User-Oberfläche für Mitarbeiter- und Vorgesetztenfunktionen
• Workflow Genehmigungsprozesse
• Rollen und Berechtigungen
• Wo finde ich die HRworks Neuigkeiten?
• Wie verwalte ich meine Mails von HRworks?
• Wie melde ich mich bei einer Schulung/Webinar an?
• HRworks Ressourcen
• Berichtswesen in HRworks