In folgendem Artikel erfahren Sie, welche Funktionen in der jeweiligen Admin-Rolle enthalten sind.
Inhaltsverzeichnis
- Arbeitsmittel-Administrator
- Arbeitsmittelberichts-Administrator
- Arbeitsmittelgrundlagen-Administrator
- Arbeitsmittelverwaltungs-Administrator
Als Arbeitsmittel-Administrator bearbeiten Sie die Arbeitsmittel für Personen Ihrer Organisationseinheit/en. In den Menüs der ausgewählten Mitarbeiter können Sie auf die zugewiesenen Arbeitsmittel zugreifen, diese nach Bedarf bearbeiten, löschen sowie deren Erhalt quittieren. Zudem können Sie nachschauen, wann bestimmte Arbeitsmittel zurückgegeben werden müssen.

Als Arbeitsmittelberichts-Administrator verwalten Sie die Einstellungen für Auswertungen der in Ihrem Unternehmen verfügbaren Arbeitsmittel. Sie definieren die Parameter (wie Zeitraum, Person, Name) für eine Monats- oder Wochenübersicht. Somit können Sie, über die Wahl eines entsprechenden Berichts (z. B. Arbeitsmittelzuordnungen nach Personen), beliebige Auswertungen aller Arbeitsmittel oder Arbeitsmittelanträge durchführen.

Als Arbeitsmittelgrundlagen-Administrator entscheiden Sie in den Einstellungen, ob Arbeitsmittel in Ihrem Unternehmen digital verwaltet werden oder nicht. Sie legen die Arbeitsmittelarten (wie Fahrzeug, Handy, Schlüssel oder Laptop) an, die Ihren Mitarbeitern zugeordnet werden sollen. Sie definieren das Datum für Erhalt, Rückgabe, Art der Genehmigung und andere Parameter, die mit dem ausgewählten Arbeitsmittel zusammenhängen.

Als Arbeitsmittelverwaltungs-Administrator erhalten Sie eine Übersicht über alle Arbeitsmittel in Ihrem Unternehmen. Sie können neue Arbeitsmittel anlegen und diese den Mitarbeitern zuweisen. Darüber hinaus bearbeiten Sie auch Arbeitsmittelanträge der Mitarbeiter und weisen diesen die beantragten Arbeitsmittel zu.
Sie erhalten Überblick über die Arbeitsmittel, die noch ausgegeben werden müssen oder deren Rückgabe noch quittiert werden muss.