In diesen Artikel erfahren Sie, wie Sie als Stellenadministrator Stellen anlegen und verwalten können.
Um eine neue Stelle als Stellenadministrator anzulegen, öffnen Sie das Admin-Menü “Personalverwaltung/Bewerbermanagement/Stellen” und wählen Sie den Button “Neue Stelle”. Tragen Sie im Eingabefenster den Stellennamen ein. Selektieren Sie aus dem Dropdown-Menü eine Organisationseinheit, der Sie die ausgeschriebene Stelle zuordnen möchten und schließen Sie den Vorgang mit “Stelle anlegen” ab.
Hinweis: Achten Sie auf die Richtigkeit der Organisationseinheit-Zuordnung, da diese im Nachhinein innerhalb der Stelle nicht mehr geändert werden kann.
Sie werden nach Anlegen der Stelle direkt in die “Details” der geöffneten Stelle weitergeleitet.
2. Details
Wählen Sie hier einen oder mehrere Stellenbearbeiter aus. Personen, denen die Stelle zur Bearbeitung freigeben wird, erhalten Zugriff auf alle Bewerbungen der ausgeschriebenen Stelle. Diese Personen verfügen zudem über eine Berechtigung, Bewerbungen und Stellenanzeigen der Stelle zu verändern. Alles Weitere zu Stellenfreigaben erfahren Sie hier.
Für jede angelegte Stelle ist es möglich, auch einen Ansprechpartner zu hinterlegen. Dieser wird in der Stellenanzeige als Kontaktperson angezeigt. Sobald sich ein Interessent bewirbt, wird der Ansprechpartner in HRworks als Bearbeiter der Bewerbung hinterlegt und über den Eingang der Bewerbung per E-Mail informiert.
Der Bearbeiter entscheidet im Menü “Mitarbeiter/Stammdaten/Maileinstellungen /Reiter "Als
Administrator"/Reiter "Stellenadministrator” selbst, wie oft er über die eingegangenen
Bewerbungen benachrichtigt werden möchte.
Hinweis: Die E-Mail Benachrichtigung für neue Bewerbungen sind dem ausgewählten "Ansprechpartner" bzw. Stellenadministrator vorbehalten.
Die Daten des ausgewählten Ansprechpartners lassen sich ebenfalls entfernen, falls diese nicht veröffentlicht werden sollen (Mein Profil/Einstellungen).
In jeder angelegten Stelle können Sie auch einen Tätigkeitsbereich auswählen. Dieser wird in der jeweiligen Stellenanzeige auf Ihrer Webseite angezeigt. Bewerber haben dadurch die Möglichkeit, in der Stellenübersicht nach bestimmten Tätigkeitsbereichen zu filtern.
Soll die ausgeschriebene Stelle von einem Administrator besetzt werden, setzen Sie den
Haken “Ist HRworks-Admin?”.
Um das Bewerbungsformular für beliebige Stellen einzeln festzulegen, können Sie dieses innerhalb jeder Stelle individuell anpassen. Entnehmen Sie dafür den Haken “Standard Bewerbungsformular verwenden” und definieren Sie die Sichtbarkeit der verfügbaren Felder.
Sollten Sie Firmenbilder/-videos haben, die von dem hinterlegten Standard im Stellenportal abweichen, dann können Sie diese hinterlegen, entnehmen Sie dafür den Haken „Standard Firmenbilder verwenden“.
3. Beschreibungen
In diesem Menüunterpunkt können Sie die komplette Stellenbeschreibung und ein
individuelles Bild hinterlegen. Wir empfehlen ein Bild mit einem Seitenverhältnis von 4:1.
Der Beschreibungstext der Stellenanzeige ist in fünf
Bereiche aufgeteilt. Für jeden Bereich können Sie eine individuelle Überschrift festlegen.
Weiter können Sie bestimmen, aus welchem der fünf Bereiche im Stellenportal ein Einleitungstext unter der Stellenüberschrift angezeigt werden soll (“Kurztext Stellenportal”).
Hinweis: Da es sich bei dem Kurztext Stellenportal um eine kurze Zusammenfassung handelt, existiert hier ein Zeichenlimit von 185 Zeichen.
Hinweis: Achten Sie bitte darauf, die Beschreibungen innerhalb der
hinterlegten Stellen einzutragen, um die Bewerber nicht auf eine eventuell unvollständige Stellenanzeige weiterzuleiten. Möchten Sie Bewerber direkt zum Bewerbungsformular führen, verknüpfen Sie Ihre Stellenanzeige mit dem entsprechenden Link.
4. Textbaustein für Arbeitszeugnisse
Hier können Sie Formulierungen zur Stelle hinterlegen, welche nachträglich im Arbeitszeugnis einer Person zur Stelle integriert werden können.
5. Stellenanzeigen - Ihre Stelle veröffentlichen
Im Menüunterpunkt "Stellenanzeigen" legen Sie die jeweilige externe Anzeige der Stelle an. Legen Sie für jedes Stellenportal eine eigene Anzeige an, um zurückzuverfolgen, über welches Portal der Bewerber kam.
Wie Sie eine Stellenanzeige konkret anlegen, erfahren Sie hier.
Hinweis: Stellenanzeigen für externe Stellenportale können Sie über die jeweils zur Verfügung gestellten URLs einbinden. Kopieren Sie einfach die URL der Stellenanzeige und integrieren Sie diese an gewünschter Stelle. Mehr hierzu erfahren Sie in diesem Artikel.
6. Übersichtskarte
In der Übersichtskarte können Sie die Standorte der bereits eingereichten Bewerbungen zur Stelle einsehen. Hierfür wird ein eingerichteter Google Maps API Key benötigt (Admin-Menü/Grundlagen/Einstellungen/Reiter "Allgemeine Einstellungen").
7. Bewerbungen
Im Menüunterpunkt "Bewerbungen" können Sie alle Bewerbungen der Stelle einsehen und per Doppelklick öffnen. Zudem können Sie hier einsehen, über welche Stellenanzeige die jeweilige Bewerbung eingereicht wurde.
Klappen Sie die "Erweiterte Suche" für mehr Filtermöglichkeiten aus.
