Wie exportiere ich Dokumente aus HRworks?

Wählen Sie unter “Dateien” aus, was Sie exportieren möchten. Werden Digitale Belege exportiert, können Sie zusätzlich das Jahr auswählen. Je nach Menge der auszuwertenden Daten kann der Bericht einige Zeit in Anspruch nehmen. Sobald der Export fertig ist, können Sie ihn selektieren und herunterladen.

2. Stammdaten, Zuordnungen und Rollen und Berechtigungen

Benötigte Administratorrollen: Grundlagen-Administrator und Listen-Administrator

Im Admin-Menü "Grundlagen/Listen/Erstellen" erstellen Sie die Liste “Import - Alle Personendaten in der Form, wie der Import sie benötigt, inklusive lohnspezifischer
Daten”.
Wählen Sie hierfür im Reiter Personen, alle Personen aus, die Sie sich ausgeben möchten (Falls
Sie ausgeschiedene Personen mit einbeziehen möchten, setzen Sie den Haken bei
“Ausgeschiedene Personen einbeziehen”). Sobald Sie die Parameter wie gewünscht gesetzt haben starten Sie die Erstellung des Berichts über den Button “Bericht erstellen” und laden diesen nach abgeschlossener Erstellung über den Button “Download” herunter. 

3. Berichtsfunktionen

Reisemanagement

Benötigte Administratorrolle: Reisekostenabrechnungs-Administrator

Im Admin-Menü "Reisemanagement/Abrechnung/Berichte" erstellen Sie den Finanzbuchhaltungsexport (Der Bericht ist erst verfügbar, wenn in
Ihrem HRworks System eine Schnittstelle eingerichtet ist) und setzen Sie den Haken bei
“Zusätzlich Kostenbericht mit digitalen Belegen für alle Reisekostenabrechnungen als Archiv
erstellen". Sie erhalten pro abgerechneter Reise eine PDF Datei inklusive der dazugehörigen digitalen Belege.
Empfehlung: Führen Sie den Finanzbuchhaltungsexport wie bisher auch durch und setzen Sie nur
zusätzlich den oben genannten Haken. 

Sie können auch alternative Berichte, wie den Kostenbericht oder Finanzbuchhaltungsbericht erstellen, wenn Sie keine Schnittstelle eingerichtet haben. 

Abwesenheitsverwaltung 

Benötigte Administratorrollen: Abwesenheitsberichts-Administrator

Im Admin-Menü "Zeitwirtschaft/Abwesenheiten/Berichte" erstellen Sie den Bericht Abwesenheitsübersicht.
Wählen Sie im Reiter "Status" Abwesenheiten und Krankmeldungen mit dem Status Geprüft, OK
und im Reiter "Abwesenheitsarten" alle gewünschten Abwesenheits- und Krankheitsarten aus.

Lohn und Gehalt

Benötigte Administratorrollen: Lohnabrechnungs-Administrator und Lohnmonatberichte-Administrator

Im Admin-Menü "Lohn und Gehalt/Berichte" erstellen Sie die beiden Berichte “Lohn pro Person” und “Lohnliste” für die gewünschten Personen und den gewünschten Zeitraum. 

Zeiterfassung

Benötigte Administratorrollen: Zeiterfassungsberichts-Administrator

Im Admin-Menü "Zeitwirtschaft/Zeiterfassung/Berichte" erstellen Sie die Berichte “Arbeitszeiten pro Person”, "Arbeitszeiten Summenbericht" und “Arbeitszeiten aktueller Überstundenwert” für die gewünschten Personen und den gewünschten Zeitraum.

Projektzeiterfassung

Benötigte Administratorrollen: Projektzeiterfassungs-Administrator

Im Admin-Menü "Zeitwirtschaft/Projektzeiterfassung/Berichte" erstellen Sie die Berichte “Projektarbeitszeit pro Person”, "Projektarbeitszeit pro Auftraggeber" und “Projektarbeitszeit pro Projekt” für die gewünschten Projekte, Personen und den gewünschten Zeitraum. 

Kurzarbeit

Benötigte Administratorrollen: Kurzarbeits-Administrator

Im Admin-Menü "Zeitwirtschaft/Kurzarbeit/Berichte" erstellen Sie die Berichte “Kurzarbeit Detailbericht” und “Kurzarbeit Summenbericht” für die gewünschten Personen und den gewünschten Zeitraum, sofern Sie systemseitig die Kurzarbeit genutzt haben. 

Arbeitsmittel

Benötigte Administratorrollen: Arbeitsmittelberichts-Administrator 

Im Admin-Menü "Arbeitsmittel/Berichte" erstellen Sie die Berichte zu den Arbeitsmitteln. Gerne können Sie aus den verschiedenen Berichten die gewünschten Daten zu den Arbeitsmitteln exportieren.