In folgendem Artikel erfahren Sie, welche Funktionen in der jeweiligen Admin-Rolle enthalten sind.
Inhaltsverzeichnis
- Abwesenheits-Administrator
- Abwesenheitsberichts-Administrator
- Abwesenheitsgrundlagen-Administrator
- Kurzarbeits-Administrator
- Projektzeiterfassungs-Administrator
- Zeiterfassungs-Administrator
- Zeiterfassungs-Grundlagen-Administrator
- Zeiterfassungsberichts-Administrator
Als Abwesenheits-Administrator erfassen und bearbeiten Sie die Abwesenheiten für die Personen Ihrer Organisationseinheit/en, Sie prüfen eingereichte Krankmeldungen und ordnen diese ggf. den Krankengeldfällen zu, um die Lohnfortzahlung im Überblick zu behalten. 
Als Abwesenheitsberichts-Administrator verwalten Sie die Einstellungen zum Export Parameter. Sie wählen die Standardschnittstelle für Abwesenheiten, selektieren Abwesenheiten/Reisen, die im Export übertragen werden sollen und definieren weitere Export-Details wie z. B. Kennzeichen, Schlüssel oder Art der Berechnung. Sie erstellen Berichte und Exporte über Urlaub und Abwesenheiten. Sie erstellen Berichte (wie Abwesenheitsübersicht oder Krankmeldungen nach Monaten) oder führen einen Export der Abwesenheitsdaten durch.
Als Abwesenheitsgrundlagen-Administrator verwalten Sie die Einstellungen zu Arbeitsplänen, Feiertagen, Abwesenheits- sowie Krankheitsarten und Urlaubssperren. Sie definieren neue Arbeitspläne und hinterlegen die genauen Arbeitszeiten. Sie pflegen die Feiertage für unterschiedliche Betriebsstätten bzw. Länder, Bundesländer, Regionen oder Bezirke. Sie definieren und bearbeiten Abwesenheits- und Krankheitsarten und hinterlegen die Urlaubssperren nach Organisationseinheiten. Sie verwalten grundlegende Einstellungen zu den Urlaubsarten, definieren den Urlaubsparameter, die farbliche Darstellung der Standard-Abwesenheiten und Einstellungen zur Abwesenheitsübersicht für Mitarbeiter sowie zu den Krankmeldungen.
4. Kurzarbeits-Administrator
Mit der Zuweisung des Kurzarbeits-Administrators sind Sie für die Verwaltung und Zuordnung von Kurzarbeitsplänen zuständig. Hierzu können Sie zudem Berichte erstellen und herunterladen. Den Mitarbeitern können Sie für geplante Zeiträume diese Kurzarbeitspläne zuordnen.
Hinweis: Sie benötigen zusätzlich folgende Rollen, um den Kurzarbeits-Administrator nutzen zu können: Abwesenheits-Grundlagen-Administrator, Abwesenheitsberichts-Administrator, Zeiterfassungsberichts-Administrator, Zeiterfassungs-Grundlagen-Administrator.
5. Projektzeiterfassungs-Administrator
Mit der Rolle "Projektzeiterfassungs-Administrator" verwalten und erstellen Sie Projekte, sowie dazugehörige Berichte der erfassten Projektzeiten. Hierbei definieren Sie Umfang des Projekts, Auftraggeber, Projektverantwortliche und das Projektteam.
Als Zeiterfassungs-Administrator verwalten Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und erstellen Berichte. Sie erstellen Auswertungen über die erfassten Arbeitszeiten. Sie haben die Möglichkeit Zeitkorrekturen und Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter zu importieren.
7. Zeiterfassungs-Grundlagen-Administrator
Als Zeiterfassungs-Grundlagen-Administrator definieren und bearbeiten Sie die Zeiterfassungsarten, inkl. Überstunden- und Pausenregelungen und weisen diese Personen zu. Sie erstellen und verwalten die Terminal-Systeme, die zum Ein- und Ausstempeln dienen. 
Als Zeiterfassungsberichts-Administrator sind Sie nur für die Auswertungen über die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter zuständig und erstellen Berichte wie Arbeitszeiten pro Person, Arbeitszeiten-Summenbericht, Arbeitszeiten Kurzübersicht und Arbeitszeiten aktueller Überstundenwert.
