In folgendem Artikel erfahren Sie als Administrator, wie Sie die Rollen und Berechtigungen sowie weitere Voreinstellungen für neue Mitarbeiter festlegen.
1. Maileinstellungen für neue Personen
In diesem Admin-Menü unter "Grundlagen/Profile/Maileinstellungen für neue Personen" können Sie die Benachrichtigungen, welche Administratoren, Vorgesetzte und Mitarbeiter jeweils von HRworks erhalten, verwalten. Setzen Sie die gewünschten Häkchen für aktive Benachrichtigungen.
2. Rollen und Berechtigungen für neue Personen
Stellen Sie im Admin-Menü “Grundlagen/Profile/Rollen und Berechtigungen für neue Personen” ein, welche Rollen und Berechtigungen neue Mitarbeiter standardmäßig erhalten sollen.
Rollen definieren, welche Menüs dem Mitarbeiter im Navigationsbaum angezeigt werden. Personen mit Administrator-Rollen können je nach zugewiesener Rolle bestimmte Funktionsbereiche bearbeiten oder verwalten.
Nähere Beschreibung zu den einzelnen Rollen erhalten Sie in der Kategorie "Sonstiges".
Berechtigungen
Berechtigungen definieren die Möglichkeiten, die der Mitarbeiter zur Bearbeitung seiner persönlichen Daten besitzt und steuern den Workflow. Hier kann der Master- Administrator definieren, wozu der einzelne Mitarbeiter in HRworks berechtigt ist.
Profilbild in Stellenanzeige anzeigen
Wenn Mitarbeiter zu Ansprechpartner innerhalb der Stellenfunktion von HRworks (Bewerbermanagement) ernannt werden, können Sie darüber entscheiden, ob das Profilbild aus HRworks mit ausgeben werden soll oder nicht.
Höchste Personalnummer
Legen Sie fest, was die nächste zugewiesene Personalnummer sein soll.