Personalentwicklung in HR WORKS

Inhaltsverzeichnis

Personalentwicklung
Einrichtung der Personalentwicklung
Fragen als Anwender

1. Personalentwicklung

Personalentwicklung unterstützt Sie mit einem umfangreichen Angebot an Funktionen, um Ihre Mitarbeiter zu entwickeln. Ob Zielmanagement, Umfragen oder Leistungsbeurteilungen, dank Personalentwicklung steigern Sie die Motivation, Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Angestellten.

Alle weiteren Informationen sowie Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Website von HR WORKS und von Bonrepublic. Gerne können Sie auch unseren Support kontaktieren.

2. Einrichtung der Personalentwicklung

Hinweis: Bevor Sie die Einrichtung starten, überprüfen Sie bitte in HR WORKS, ob bei Personen (aktiv als auch inaktiv) identische E-Mail-Adressen innerhalb der Stammdaten vorliegen (Feld "E-Mail"). Der Abgleich kann über eine Liste stattfinden.

Doppelt vorliegende E-Mail-Adressen führen zu Fehlern im Austausch mit der Personalentwicklung. Bitte entfernen oder ändern Sie daher doppelte E-Mail-Adressen (in z.B. ausgeschiedenen Personen). Bei Rückfragen, wenden Sie sich gerne an unseren Support.

Schritt 1: Aktivierung

Die Aktivierung der Personalentwicklung nehmen Sie im Admin-Menü unter "Grundlagen/Integrationen/Personalentwicklung" vor. Hierfür benötigen Sie die Rolle "Master-Administrator" oder "Personalentwicklungs-Administrator".

Aktivierung durchführen

Um die Aktivierung der Personalentwicklung vorzunehmen, sollten Sie lediglich auf den Button "Personalentwicklung aktivieren" klicken.

Anschließend werden Sie automatisch zum nächsten Reiter "Personenauswahl" weitergeleitet.

Hinweis: Optional können Sie auch eine Subdomain festlegen. Geben Sie in das Feld Ihre gewünschte Subdomain ein. Systemseitig ist bereits ein Vorschlag der Subdomain basierend auf Ihrer Firmenkennung hinterlegt.
Die Subdomain kann und sollte vor der Aktivierung der Personalentwicklung angepasst werden. Nach der Aktivierung ist eine Änderung der Subdomain nicht mehr möglich.

Schritt 2: Personenauswahl

Personenauswahl

In dieser Übersicht können Sie auswählen, welche Mitarbeiter die Berechtigungen für die Nutzung der Personalentwicklung erhalten sollen. Dabei ist eine Mehrfachauswahl der Personen möglich.
Die Personenauswahl verhält sich dabei identisch wie im Admin-Menü unter "Personen/Personen".

Rollen und Berechtigungen für neue Personen

Achtung!
Bitte beachten Sie, dass Zuordnungen von Rollen und Berechtigungen im Personalentwicklungstool gelöscht werden, wenn Sie während der Implementierungsphase bereits verknüpfte User in der Liste wieder abwählen.
Wählen Sie diese User erneut an, werden die Daten zwar wieder in die Personalentwicklung übertragen, die entsprechenden Einstellungen müssen jedoch neu hinterlegt werden – gerne berät Sie Ihr Personalentwicklungs-Consultant hierzu im Detail.

Der Link "Hier zu den Rollen und Berechtigungen für neue Personen" führt Sie direkt zu den Rollen und Berechtigungen für neue Personen.
Sie befinden sich somit im Admin-Menü unter "Grundlagen/Profile/Rollen und Berechtigungen für neue Personen" und können einstellen, welche Rollen und Berechtigungen bei Anlage einer neuen Person automatisch gesetzt sind.

Mit der Berechtigung “Darf Personalentwicklung verwenden” werden alle zukünftig angelegten Mitarbeiter automatisch für die Personalentwicklung freigeschaltet.

Schritt 3: Freischaltung

Vor der Freischaltung haben nur die Personalentwicklungs-Administratoren Zugriff auf die Personalentwicklung. Als letzten Schritt können Sie den Zugang zur Personalentwicklung für die zuvor ausgewählten Mitarbeiter freischalten.

Freischaltung durchführen

Sobald Sie mit der Aktivierung und Personenauswahl fertig sind, können Sie die Checkbox "Personalentwicklung für ausgewählte Personen freischalten" selektieren und Ihre Eingabe speichern.

Hierdurch erhalten alle zuvor ausgewählten Mitarbeiter Zugriff auf die Personalentwicklung. Ihre Mitarbeiter haben nun in Ihrer User-Oberfläche den Menüpunkt "Personalentwicklung" und können diese nutzen.

Schritt 4: Protokoll

Das Protokoll dokumentiert die Aktivitäten der Reiter „Aktivierung” und „Freischaltung”.

3. Fragen als Anwender

Wenn Sie weitere Fragen zur Anwendung der Personalentwicklung im System haben, können Sie diese hier platzieren. Darüber hinaus stehen Ihnen weitere hilfreiche Artikel zum System im Helpcenter zur Verfügung.