Einführung
Die Einrichtung der Software wickeln Sie mit Hilfe des Online Einrichtungsassistenten mühelos ab. Schritt für Schritt leitet Sie der praktische Assistent durch alle ausgewählten Funktionalitäten. Ein erfahrener Consultant begleitet Sie dabei über den kompletten Konfigurationsprozess und richtet alle benötigten Softwareschnittstellen für Sie ein. Danach ist HR WORKS mit allen Verwaltungsbereichen für Sie startbereit.
1. Einrichtungsassistenten starten
Neue Kunden
Sobald Sie Ihre Zugangsdaten zu HR WORKS erhalten haben, melden Sie sich in Ihrem Account über die folgende Login-Seite an:
Haben Sie das SEPA-Basis-Lastschriftmandat schon unterschrieben, öffnet sich automatisch der Einrichtungs-Assistent, der Sie durch die gesamte Software-Einrichtung führt.
Wurde bis jetzt noch kein Lastschriftmandat unterzeichnet, erhalten Sie die Meldung, dass für HR WORKS noch keine Einzugsermächtigung vorliegt. In diesem Fall müssen Sie das ausgefüllte SEPA-Basis-Lastschriftmandat ausdrucken und unterschrieben an finance@hrworks.de versenden.
Über den Button “Weiter” werden Sie zum Einrichtungs-Assistenten weitergeleitet. Im ersten Einrichtungsschritt werden Sie auch zur Unterschrift des Lastschriftmandats aufgefordert.
Ist der Zeitraum von sieben Tagen nach der Erstellung Ihrer Zugangsdaten abgelaufen, wird der Zugang gesperrt. Wenden Sie sich in diesem Fall an den zuständigen Consultant.
Bestehende Kunden
Auch als Bestandskunde können Sie Änderungen mithilfe des Einrichtungsassistenten durchführen. Mit Klick auf die drei waagerechten Balken oben rechts können Sie den Assistenten jederzeit starten.
Wählen Sie im nachfolgenden Fenster alle Verwaltungsbereiche, die Sie bearbeiten bzw. zusätzlich einrichten möchten. Sämtliche Funktionen werden ohne Zusatzkosten aktiviert. Klappen Sie die Pluszeichen auf und setzen Sie die Haken in den entsprechenden Checkboxen. Klicken Sie anschließend auf den Button “Einrichtung starten”.
2. Sepa Basis-Lastschriftmandat unterschreiben
Der erste Schritt der Einrichtung fordert Sie u. a. auf, das Sepa Basis-Lastschriftmandat zur Unterschrift auszudrucken und an HR WORKS zu senden.
3. Einrichtung durchführen
Je nach Verwaltungsbereichen, die Sie im ersten Auswahlfenster selektiert haben, werden Sie vom Einrichtungs-Assistenten Schritt für Schritt durch alle einzurichtenden Funktionen geführt.
Lesen Sie zunächst die Anleitung zum jeweiligen Menü und tragen Sie anschließend alle erforderlichen Daten ein. Klicken Sie anschließend auf den Button “Weiter”.
Möchten Sie die Angaben zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen oder einige der Schritte überspringen, stehen Ihnen dafür die Buttons “Zurück” und “Zur Funktionsauswahl” zur Verfügung. Nachdem Sie sich in der Funktionsauswahl für einen beliebigen Bereich entscheiden, werden Sie per Doppelklick direkt zum entsprechenden Menü zur Bearbeitung geführt.
Video zum Thema
Weitere Informationen zur Einrichtung von HR WORKS mit Hilfe des Einrichtungsassistenten finden sie im ausführlichen How-To Video. HR WORKS Experte Timo Schweizer zeigt Ihnen die Anwendung des Einrichtungsassistenten in der Praxis.