In diesen Artikel erfahren Sie als Administrator, wie Sie Stellenanzeigen aktivieren, deaktivieren, kopieren oder als PDF herunterladen.
Inhaltsverzeichnis
1. Stellenanzeige anlegen
Hinweis: Stellenanzeigen ermöglichen angelegte Stellen in HRworks außerhalb von HRworks zu platzieren. Voraussetzung ist also die Anlage einer Stelle. Weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel.
Öffnen Sie im linken Menü der geöffneten Stelle das Menü “Stellenanzeigen” und klicken auf den Button “Neue Stellenanzeige”.
Details
Tragen Sie im unteren Bereich des Menüs die entsprechende Bezeichnung für die gesuchte Stelle sowie ein Stellenanzeige-Suffix ein. Der Anzeigename (unter dem Menüpunkt "Details") zusammengesetzt mit dem Suffix der jeweiligen Stellenanzeige werden sowohl im Stellenportal als auch im Bewerbungsformular angezeigt.
Mit Aktivieren der Checkbox "Im Stellenportal anzeigen" wird die Stellenanzeige innerhalb Ihres HRworks Stellenportals gelistet. Alle weiteren Informationen zum Stellenportal finden Sie hier.
Die Reihenfolge Ihrer Stellenanzeigen im Stellenportal können Sie ebenfalls definieren, indem Sie eine "Priorität" eintragen. Die Stellenanzeigen mit dem niedrigsten Wert werden im Stellenportal oben gelistet. Bei gleicher Priorität wird nach Name alphabetisch sortiert.
Selektieren Sie aus dem Dropdown-Menü die Betriebsstätte, auf die sich die ausgeschriebene Arbeitsstelle bezieht und tragen Sie optional ein Stellenportal ein, auf dem die Stelle angezeigt werden soll. Dies ist ein reines Textfeld und gilt als zusätzliche Information.
Definieren Sie zudem "Arbeitszeit", "Arbeitsverhältnis", "Arbeitsort" sowie "Karrierestufe" der Stelle im jeweiligen Drop-Down-Menü.
Sichtbarkeit
Mithilfe des Veröffentlichungsdatums können Sie steuern, ob und ab wann Ihre Stellenanzeigen für potentielle Bewerber sichtbar werden.
Haben Sie den Ablauftermin einer Stellenanzeige definiert, werden Sie fünf Tage vor deren Ablauf darüber per Rollenaufgabe informiert.
Sofern Sie XING und/oder Stepstone XML Feed eingerichtet haben, können Sie hier zudem definieren, ob die Stellenanzeige dort ausgegeben werden soll.
Möchten Sie die Stellenanzeige ebenfalls bei einem Jobportal veröffentlichen und eine Auswertung der Statistik haben, dann schauen Sie sich folgenden Artikel an.
Stellenanzeige ansehen
HRworks generiert automatisch einen Link zur Stellenanzeige sowie einen Link, der direkt zum Bewerbungsformular führt. Diese URLs werden pro Stellenanzeige individuell vergeben, sodass darüber zurückgeführt werden kann, von welcher Stellenanzeige eine Bewerbung kommt.
Wie Sie diese URLs außerhalb von HRworks einbinden, erfahren Sie hier.
2. Stellenanzeige deaktivieren, kopieren und als PDF herunterladen
Mit Rechtsklick auf die jeweilige Stellenanzeige können Sie diese kopieren, löschen, (de)aktivieren, im PDF-Format herunterladen oder sie als E-Mail weiterleiten.
Hinweis: Neben der Deaktivierung der Stelle ist stets das Deaktivieren der zugehörigen Stellenanzeigen notwendig, um außerhalb von HRworks die Stelle zu entfernen.
Möchten Sie, dass innerhalb der Stellenanzeigen Standorte Ihrer Firma mit Google Maps
angezeigt werden, können Sie dafür eigene “Google Maps API Keys” in der Google
API Console beantragen. Wie das geht, erfahren Sie hier.
Ihre API Keys hinterlegen Sie anschließend im Admin-Menü “Grundlagen/Einstellungen”. Um diese Einstellung durchführen zu können, benötigen Sie die “Grundlagen Administrator”-Rolle.
