In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Organisationseinheiten, sowie Mitarbeitern Spesengruppen zuordnen.
Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo
Schauen Sie hier das Video zum Artikel:
2. Zuordnung zur Organisationseinheiten
Um die neu angelegte Spesengruppe einer oder mehreren Organisationseinheiten zuzuordnen, öffnen Sie das Admin-Menü “Grundlagen/Organisationseinheiten”. Im Reiter “Reisekosten/Spesengruppen” finden Sie alle angelegten Spesengruppen Ihres Unternehmens. Markieren Sie im linken Bereich eine oder mehrere Organisationseinheiten einzeln, für die die neue Spesengruppe gelten soll und fügen diese per Drag & Drop oder mit dem Button "Hinzufügen" vom unteren in den oberen Bereich hinzu.
3. Zuordnung zu Personen
Haben Sie die neu angelegte Spesengruppe den entsprechenden Organisationseinheiten zugeordnet, muss diese auch den dazugehörigen Personen zugewiesen werden. Öffnen Sie zunächst den Reiter “Personen”, um zu sehen, welche Mitarbeiter der jeweiligen Organisationseinheit angehören.
Führen Sie anschließend über das Admin-Menü “Personen/Personen” eine Mehrfachänderung durch. Markieren Sie mit gedrückter Steuerungstaste (Strg) die gewünschten Personen und wählen nach einem Rechtsklick die “Mehrfachänderung” aus.
Hinweis: Bei Der Mehrfachänderung können bis zu maximal 50 Personen gleichzeitig ausgewählt werden.
Setzen Sie im nachfolgenden Eingabefenster den Haken auf “Ändern der Spesengruppe aktivieren” und selektieren aus dem Dropdown-Menü die neu angelegte Spesengruppe. Speichern Sie den Vorgang mit Klick auf “Ändern”.
Möchten Sie die Spesengruppe innerhalb einer individuellen Person anpassen, öffnen Sie diese über das gleiche Menü und gehen im sich öffnenden Mitarbeiter-Menü unter "Stammdaten/Stammdaten" in den Reiter "Historie".
Klicken Sie in die aktuelle Zuordnung und bearbeiten Sie im unteren Bereich die Zeiträume der Spesengruppen. 
Möchten Sie die bestehende Zuordnung ändern klicken Sie per Rechtsklick auf "Bearbeiten der Spesengruppenzuordnung". 
Für das Anlegen eines neuen Zeitraums wählen die den Plus-Button. Setzen Sie das gewünschte Beginndatum und die neue Spesengruppe. Mit "Speichern" sichern Sie ihre neue Spesengruppen-Zuordnung.
