In diesem Artikel erfahren Sie als Administrator, wie Sie Administratoren-Rollen und Mitarbeiter/Vorgesetzten-Berechtigungen verwalten.
Inhaltsverzeichnis
- Lernvideo
- Rollen
- Berechtigungen
- Rollen und Berechtigungen für neue Personen
- Rollen und Berechtigungen für mehrere Personen
1. Lernvideo
Schauen Sie hier das Video zum Artikel:
Hinweis: Für die Vergabe von Rollen und Berechtigungen benötigen Sie die Rolle "Master-Administrator".
Um Personen Rollen und Berechtigungen zu vergeben bzw. zu entfernen, öffnen Sie den jeweiligen Mitarbeiter im Admin-Menü "Personen/Personen". Im geöffneten Mitarbeiter-Menü wechseln Sie zu "Stammdaten/Rollen und Berechtigungen".
2. Rollen
Im Reiter "Rollen" vergeben Sie die verfügbaren Administratoren-Rollen und somit Zugriff zur jeweiligen Admin-Funktion. Aktivieren Sie die jeweilige Checkbox, um eine spezifische Rolle oder einen gesamten Funktionsbereich zuzuordnen.
Im unteren Bereich "Organisationseinheiten" können Sie die Administratoren-Rollen auf ausgewählte Organisationseinheiten begrenzen. Aktivieren Sie diese jeweils auch mit der zugehörigen Checkbox. Sichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf "Speichern".
Hinweis: Die Eingrenzung auf eine Auswahl an Organisationseinheiten greift für alle aktivierten Administratoren-Rollen. Master-Administratoren haben automatisch Zugriff auf alle Organisationseinheiten.
Für die Administratoren-Rollen "Personalakten-Einsichts-Administrator" und "Personalakten-Administrator" gibt es zusätzlich die Möglichkeit den Zugriff auf eine Auswahl an Personalaktenkategorien zu begrenzen. Wählen Sie im rechten unteren Fenster die gewünschten Kategorien aus.
Gleiches gilt für die Arbeitsmittel-Administratoren-Rollen. Wechseln Sie hier im Feld "Rollen" zu "Arbeitsmittel", um die Zugriffsmöglichkeiten auf diverse Arbeitsmittelarten zu begrenzen.
Hinweis: Um neu angelegte Personalakten-Kategorien zukünftig automatisch für den Mitarbeiter freizugeben, können Sie über den Button "Optionen" den Haken bei "Alle, auch zukünftige, Personalakten-Kategorien automatisch für den Mitarbeiter freigeben." setzen.
3. Berechtigungen
Wechseln Sie in den Reiter "Berechtigungen" um weitere Möglichkeiten für Mitarbeiter- und Vorgesetztenfunktionen freizuschalten. Aktivieren Sie diese jeweils mit Anhaken der jeweiligen Checkbox. Mit Klick auf "Speichern" sichern Sie Ihre Änderungen.
Berechtigungen verfügbar für Mitarbeiter:
Zusätzliche Berechtigungen für Vorgesetzte:
4. Rollen und Berechtigungen für neue Personen
Im Admin-Menü "Grundlagen/Profile/Rollen und Berechtigungen für neue Personen" können Sie Grundeinstellung für neu anzulegende Mitarbeiter hinterlegen. Dies gilt als Standard für alle neuen Personen.
5. Rollen und Berechtigung für mehrere Personen
Wenn Sie eine Änderung in den Rollen und Berechtigungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig vornehmen möchten, können Sie dies über den Änderungsimport durchführen. Wie dieser funktioniert, erfahren Sie in folgendem Artikel.