In dem folgenden Artikel erfahren Sie als Administrator, wie Sie Sicherheitseinstellungen zu Passwörtern und E-Mails vornehmen.
Inhaltsverzeichnis
1. Passwort Einstellungen
Definieren Sie im Admin-Menü “Grundlagen/Sicherheit/Sicherheitsgrundlagen” die Sicherheitseinstellungen für die Passwörter, die die Mitarbeiter bei der Anmeldung in HRworks angeben müssen.
Im Reiter “E-Mail Einstellungen” hinterlegen Sie, welche E-Mail-Domäne beim Anlegen neuer Personen in HRworks erlaubt ist. Eine E-Mail-Domäne ist das, was hinter einem @-Zeichen steht.
Beispiel: Bei „max.mustermann@hrworks.de“ ist die Domäne “hrworks.de”.
Sie können beliebig viele E-Mail-Domänen hinterlegen. Bei der Eingabe einer Domäne, die nicht in HRworks hinterlegt wurde, kommt es zu einer Fehlermeldung. Dadurch erhöhen Sie die Sicherheitsstufe.
3. Zwei-Faktor-Authentifizierung Einstellungen
Wie Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren bzw. verwalten, erfahren Sie als Administrator hier.