In folgendem Artikel erfahren Sie, welche Funktionen in der jeweiligen Admin-Rolle enthalten sind.
Inhaltsverzeichnis
1. API-Administrator
Mit dieser Admin-Rolle können Sie Schlüsselpaare für die HRworks-API anlegen und verwalten, um eine funktionierende Übertragung zu garantieren.
2. E-Signatur Administrator
Verwalten Sie die Einstellungen für die verfügbaren E-Signatur-Funktionen und überwachen Sie laufende und abgeschlossene Signatur-Verfahren.
Als Exportformat-Administrator verwalten Sie die Schnittstellen für die Lohn- oder Finanzbuchhaltungs- sowie für die Abwesenheits- und Stammdatenexporte.
Sie haben die Möglichkeit die im System hinterlegten Layouts für Briefe oder Berichte selbst anzupassen.
Sie können Kunden- und Firmenlogos hochladen und individuell anpassen. Diese werden anschließend in den erstellten Berichten ausgegeben.
Als Grundlagen-Administrator legen Sie die Betriebsstätten für Ihr Unternehmen an, über die die Feiertage der Länder und Bundesländer den Mitarbeitern zugeordnet werden können.
Sie pflegen die Firmendaten für Rechnungen und Lastschriftmandate. Zudem können Sie die monatlichen Rechnungen von HRworks ansehen, drucken oder speichern.
Mit der Systemoptimierung können Sie eine Übersicht generieren, die Ihnen dabei hilft, die in HRworks gespeicherten Daten Ihres Unternehmens optimal zu verwenden.
Sie definieren die grundlegenden E-Mail-Einstellungen und haben die Möglichkeit Erinnerungsmails den Mitarbeitern zuzusenden.
Sie erhalten Übersicht über alle aus HRworks versandten E-Mails der letzten fünf Tage.
Für Personen-Stammdaten, Reisedaten, Belege, Kilometerangaben und Reiseanträge können Sie zusätzlich freie Felder zu erweiterten Informationen anlegen.
Sie exportieren digitale Belege, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Personalakteneinträge und Mahlzeitenzuschüsse aus HRworks.
Als Kostenrechnungs-Administrator editieren und verwalten Sie die Kostenstellen und Kostenträger, die für die Reisekostenabrechnung in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Sie bearbeiten die Grundeinstellungen für die Kostenrechnung und entscheiden über die optionalen Pflichtfelder.
6. Kundencenter
Die Adminrolle verleiht Ihnen Zugriff auf das HRworks-Kundencenter zur Dienstleistungs- und Vertragsverwaltung (Vertragsdaten, Auftragsverarbeitungsvertrag, Rechnungen, etc.).
Als Listen-Administrator erstellen Sie bereits hinterlegte Listen über Personen bzw. über die ganzen Organisationseinheiten oder definieren neue Listen über die in HRworks fest hinterlegten Daten (wie z. B. Stammdaten oder Zuordnungen).
Als Organisationseinheiten-Administrator verwalten Sie die Organisationseinheiten Ihres Unternehmens. Jeder Organisationseinheit können Sie z. B. Personen, Belegarten, Zahlungsarten, Spesengruppen, Abwesenheitsarten, Krankmeldungen, Reisebestellungen, Kostenstellen und Kostenträger zuordnen. So können Sie z. B. festlegen, dass bestimmte Personen nur ausgewählte Belegarten verwenden dürfen. Jede Person in ihrer eigenen Organisationseinheit kann auf die dort zugeordneten Elemente zugreifen.
Als Profil-Administrator verwalten Sie das Standardprofil für das Anlegen neuer Personen. Zudem bestimmen Sie unter Maileinstellungen, welche Benachrichtigungen neue Mitarbeiter standardmäßig erhalten sollen.
Als Sicherheitsgrundlagen-Administrator verwalten Sie die Passwortrichtlinien, die Vorgaben für die Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie die Einrichtung von Single Sign-On.
Sie definieren die Sicherheitseinstellungen für die Passwörter, die die Mitarbeiter bei der Anmeldung angeben müssen. Sie legen fest, welche E-Mail-Domäne beim Anlegen neuer Personen in HRworks erlaubt ist. Außerdem können Sie über das Anmeldeprotokoll alle Anmeldungen und Anmeldeversuche nachvollziehen.
