In diesem Artikel lernen Sie als Administrator das mit HRworks-generierte Organigramm zu verwalten und nachzuvollziehen.
Inhaltsverzeichnis
1. Administratoren-Rollen zuweisen
2. Organigramm
1. Administratoren-Rolle zuweisen
Um sich in HRworks das Organigramm abrufen zu können, muss zunächst die Personen-Administratorrolle zugewiesen werden. Dies erledigt der Master-Administrator, indem dieser bei der geöffneten Person in das Mitarbeiter-Menü "Stammdaten/Rollen und Berechtigungen/Reiter Rollen - Punkt Personen" wechselt.
Anschließend kann die Person im Admin-Menü "Personen/Organigramm" nun auf das Organigramm zugreifen. Zudem schalten sich dadurch ebenfalls die Untermenüs "Personen", "Ereignisse" sowie "Aufbauorganisation" im Personen-Bereich frei.
Achtung: Durch Zuweisung der Personen-Administrator Rolle erhält der jeweilige Admin ebenfalls Zugriff auf die Stammdatenverwaltung sowie dem Aufgabenbereich. Näheres zu dieser Admin-Rolle finden Sie im dazugehörigen Helpcenter-Artikel.
2. Organigramm
Im Admin-Menü "Personen/Organigramm'" können Sie mit dem Button "Anzeigen" sich das Organigramm für das komplette Unternehmen generieren lassen. Durch Klick auf die einzelnen Personen erhalten Sie nähere Informationen zu der Person.
Hinweis: Das Organigramm leitet sich ausschließlich von Ihren Zuordnungen der Vorgesetzten-Personen ab.
In Diagramm hervorheben: Mit der Filtermöglichkeit können Sie nach der Altersgruppe, Arbeitsverhältnis, Betriebsstätte, Betriebszugehörigkeit, direkte Mitarbeiter von, direkte und indirekte Mitarbeiter von, Geschlecht, Organisationseinheit und nach der Position filtern. Anschließend werden Ihnen die entsprechenden Personen hervorgehoben.
Erstellen für Vorgesetzten: Hierbei können sie nach durchs Eintippen die entsprechenden Vorgesetzten suchen, für die das Organigramm erstellt werden soll.
Tipp: Sie können das Organigramm über das Drei-Punkt-Menü als PNG, JPEG, SVG und PDF exportieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, das Organigramm auszudrucken. Mit "Alle aufklappen" können Sie alle Daten aus dem Organigramm mit einem Klick aufklappen.
3. Aufbauorganisation
Im Admin-Menü "Personen/Aufbauorganisation" können Sie sich die Aufbauorganisation abrufen, welche sich ebenfalls aus der Vorgesetzten-Struktur ableitet. Unter jeder Vorgesetzten-Person können die zugewiesenen Mitarbeiter mit dem Pfeil angezeigt bzw. aufgeklappt werden. Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, einen schnellen Überblick über die Vorgesetzten-Struktur in Ihrem HRworks-Zugang zu bekommen.
