Wie stelle ich meinem Steuerbüro Lohndaten zur Verfügung? 

Inhaltsverzeichnis 

1. Datenübertrag mit DATEV 
2. Datenübertrag mit Berichten
3. Datenübertrag mit Änderungsübersicht

1. Datenübertrag mit DATEV 

Sofern Sie als weiterführendes Lohnsystem DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt verwenden, bieten wir einen direkten Austausch zwischen HR WORKS und DATEV an.

In dem folgenden Artikel erhalten Sie eine Übersicht zu den möglichen DATEV-Anbindungen:

DATEV-Datenservices 

2. Datenübertrag mit Berichten 

Mit der HR WORKS Lohnsteuerfunktion übertragen Sie die Lohndaten über Systemberichte und eingerichtete Exportformate an die Lohnbuchhaltung. Hierfür gehen Sie in das Admin-Menü "Lohn und Gehalt/Berichte".  

Eine Übersicht über die Systemberichte erhalten Sie hier. 

Weitere Informationen zu Exportformaten finden Sie hier. 

3. Datenübertrag mit Änderungsübersicht 

Wenn Sie monatliche Änderungen lohnrelevanter Daten als passwortgeschützte PDF-Datei an Ihre Lohnbuchhaltung versenden möchten, nutzen Sie das Admin-Menü "Lohn und Gehalt/Änderungsübersicht". 

Hier können folgende Anpassungen im System aufgelistet werden: 

• Neueintritte & Austritte (Stammdatenblatt bei neuen Mitarbeitern im Eintrittsmonat) 
• Adress- & Bankverbindungen
• Arbeitspläne
• Kinderdaten 
• Betriebsstätten 
• Krankenversicherungen 
• Kontinuierliche & Einmalzahlungen
• Mahlzeitenzuschüsse 
• lohnrelevante Abwesenheiten & Krankmeldungen
• Kurzarbeit

Mit Klick auf den Button "Senden" entscheiden Sie, an welche E-Mail-Adresse das Dokument versendet werden soll und wie das Passwort lautet, um die Datei öffnen zu können. Zudem selektieren Sie die gewünschte Sprache des Dokuments.