In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Administrator die Funktion für Homeoffice/mobiles Arbeiten einrichten und für Ihre Mitarbeiter aktivieren.
Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo
Schauen Sie hier das Lernvideo zum Artikel:
2. Homeoffice oder mobiles Arbeiten zulassen
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern das Arbeiten von Zuhause. Dazu öffnen Sie als Master-Administrator unter “Admin/Personen/Personen” mit Doppelklick auf den entsprechenden Namen das Menü der jeweiligen Person. Setzen Sie anschließend unter “Stammdaten/Rollen und Berechtigungen” in dem Reiter “Berechtigungen” den Haken “Darf Homeoffice beantragen”. Möchten Sie die Entscheidung über die Homeoffice Arbeit/mobile Arbeit Ihren Mitarbeitern überlassen, wählen Sie zusätzlich die Option “Eigene Homeofficeanträge genehmigen".
Möchten Sie Berechtigungen für die meisten oder alle Mitarbeiter gleichzeitig aktivieren, können Sie dies auch über einen Änderungsimport durchführen.
Näheres dazu finden Sie im Artikel Stammdaten-Änderungsimporte durchführen.
Mit dieser Berechtigung können Ihre Mitarbeiter die Homeoffice-Anträge oder Anträge für mobiles Arbeiten im Menü “Zeitwirtschaft/Homeoffice” bzw. „Zeitwirtschaft/mobiles Arbeiten“ stellen:
Der Vorgesetzte genehmigt die Homeoffice-Anträge seines Teams in gleicher Weise wie die Abwesenheitsanträge.
Sofern Sie als Administrator für einen Mitarbeiter Homeoffice/mobiles Arbeiten eintragen möchten, öffnen Sie die jeweilige Person über das Admin-Menü "Personen/Personen". Gehen Sie im sich öffnenden Mitarbeiter-Menü zu "Zeitwirtschaft/Homeoffice" bzw "Zeitwirtschaft/mobiles Arbeiten". Hinterlegen Sie hier mit dem Button "Homeoffice/mobiles Arbeiten anlegen " den entsprechenden Eintrag.
3. Hintergrundeinstellungen
In dem Admin-Menü unter "Zeitwirtschaft/Abwesenheiten/Einstellungen" in dem Reiter „Homeoffice“ verwalten Sie die grundlegenden Einstellungen zu Homeoffice/mobiles Arbeiten. Neben der Bezeichnung können Sie die Anzahl der möglichen Homeoffice/mobiles Arbeiten Tage pro Mitarbeiter festlegen sowie die Möglichkeit halber Tage:
Im gleichen Menü im Reiter "Export Parameter" können Sie unter dem Abschnitt "Abwesenheiten und/oder Reisen" mit der Checkbox "Homeoffice-Anträge" Homeoffice-Tage für Berichte aktivieren.
Tipp: Hilfreiche Dokumente zum Homeoffice und mobilen Arbeiten können Sie hier bei uns beantragen.
Möchten Sie eine bestimmte Farbe für die Firmenkalenderansicht auswählen, öffnen Sie im Admin-Menü “Zeitwirtschaft/Abwesenheiten/Einstellungen” den Reiter “Darstellung der Standard-Abwesenheiten” und wählen Sie mit Klick in das farbige Feld die gewünschte Farbe aus.
4. Homeoffice/mobiles Arbeiten auswerten
Im Admin-Menü "Zeitwirtschaft/Abwesenheiten/Berichte" können Sie im Anschluss den Bericht "Abwesenheitsübersicht" erstellen, um eine Auswertung zu Homeoffice/mobiles Arbeiten Tagen zu erhalten.
Wie der Bericht Schritt für Schritt erstellt wird, erfahren Sie in diesem Artikel.