In folgendem Artikel erfahren Sie als Administrator, wie Sie das Verfallsdatum vom Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr abändern und den Mitarbeitern zuordnen.
Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo
Schauen Sie sich hier das Lernvideo zum Artikel an:
2. Urlaubsart anlegen
Im Admin-Menü unter "Zeitwirtschaft/Abwesenheiten/Einstellungen/Reiter "Urlaubsarten" legen Sie eine neue Urlaubsart diesbezüglich an oder Sie kopieren eine bestehende Urlaubsart, um die Einstellungen neben des Verfallsdatums zu übernehmen.
In der neuen Urlaubsart oder Kopie können Sie im Reiter “Urlaubsverfall” das gewünschte Verfallsdatum hinterlegen. Bitte beachten Sie hier die Berechnung nach Monaten und zusätzlichen Tagen. Das nächste Verfallsdatum des Urlaubsanspruches im aktuellen Jahr wird Ihnen basierend auf Ihren Eingaben als Vorschau angezeigt.
Mit Klick auf Speichern legen Sie die Urlaubsart an.
Achtung! Der Urlaub des Vorjahres muss bei deutschen Urlaubsarten verfallen, sodass ein Hinterlegen von 0 Monaten und 0 Tagen zum direkten Verfallsdatum 01.01. des Folgejahres führt.
3. Urlaubsart zuordnen
Um die Urlaubsart nun den Mitarbeitern per Beginnjahr zuzuordnen, wechseln Sie in das Admin-Menü "Personen/Personen". Wählen Sie die Mitarbeiter aus, bei welchem die neue Urlaubsart greifen soll.
Hinweis: Es können bei der Mehrfachänderung nur bis zu 50 Personen gleichzeitig ausgewählt werden.
Per Rechtsklick auf die ausgewählten Mitarbeiter können Sie die Mehrfachänderung aufrufen. In dem sich nun öffnenden Fenster aktivieren Sie die Checkbox "Änderung der Urlaubsart aktivieren".
Wählen Sie die Urlaubsart, sowie das Beginnjahr aus. Wenn das Verfallsdatum im kommenden Jahr greifen soll, wählen Sie das aktuelle Jahr als Beginnjahr aus.
Mit Klick auf "Ändern" führen Sie die Zuordnung aus. Sie können im jeweiligen Mitarbeiter-Menü nun unter "Zeitwirtschaft/Abwesenheiten" im jeweiligen Jahr die Urlaubsart einsehen.
4. Übersicht verfallener Urlaub
Um die Anzahl an verfallenen Urlaubstagen pro Person nach Eintreten des Verfalldatums einzusehen, können Sie im Admin-Menü unter "Zeitwirtschaft/Abwesenheiten/Berichte" den Bericht "Urlaubsübersicht" erstellen.
Hinweis: Beachten Sie die korrekten Filtereinstellungen bei der Berichterstellung. Z.Bsp. im Reiter "Status" alle Abwesenheiten im Status "Geprüft, Ok" auszuwählen, um die genehmigten Urlaube im Bericht zu berücksichtigen. Wählen Sie zudem im Reiter "Zeitraum" das ganze Jahr jeweils aus, um die korrekten Berechnungen zu garantieren.
Alle Informationen zur Berichterstellung erhalten Sie hier.
Mit Klick auf "Bericht erstellen" generieren Sie die Urlaubsübersicht. In der Spalte "Verfallen Vorjahr" des Berichts erhalten Sie Information zu den verfallenen Urlaubstagen.
