KI-Unterstützung

Inhaltsverzeichnis

1. KI-Unterstützung in der User-Oberfläche

2. Praktische Beispiele aus dem Arbeitsalltag

3. Deaktivierung der KI-Unterstützung

1. KI-Unterstützung in der User-Oberfläche

Mit der KI-Unterstützung in HR WORKS Pro können Mitarbeitende Abwesenheiten, Krankmeldungen, Homeoffice/Mobiles Arbeiten, Arbeitszeiten und Reisedaten schneller erfassen. Die Erfassung ist per Texteingabe sowie mobil per Spracheingabe möglich. 

Mit der KI-Unterstützung können die Mitarbeitenden mit kurzer Eingabe in natürlicher Sprache die folgenden Einträge erfassen:

• Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Sonderurlaub) beantragen
• Krankmeldungen anlegen oder anpassen
• Homeoffice-/Mobiles Arbeiten melden
• Arbeitszeiten erfassen
• Reisedaten für Dienstreisen hinterlegen

Die KI strukturiert dabei die Daten und bereitet die Einträge vor. Ihre Mitarbeitenden können diese per Vorschau prüfen, bei Bedarf anpassen und anschließend bestätigen. Erst dann werden Abwesenheiten, Arbeitszeiten oder Reisedaten endgültig im System angelegt oder geändert.
Die bisherigen Freigabe- und Prüfprozesse in HR WORKS bleiben unverändert bestehen.

Wo finden Mitarbeitende die KI-Unterstützung?

Die KI-Unterstützung steht allen HR WORKS Pro Nutzern in folgenden Menüs zur Verfügung:

• Auf dem Dashboard

• Auf der Startseite des Funktionsbereichs „Zeitwirtschaft“

• Auf der Startseite des Funktionsbereichs „Reisemanagement“

2. Praktische Beispiele aus dem Arbeitsalltag

Anträge und Änderungen können mithilfe der KI-Unerstützung folgendermaßen erstellt werden: 

Erfassung per Texteingabe

• Abwesenheiten erfassen:
  Eingabe: „Urlaub vom 12. bis 16. Mai eintragen“
  → Die KI legt einen Urlaubsantrag an und zeigt den Zeitraum übersichtlich zur Bestätigung an.
• Krankmeldung verlängern:
  Eingabe: „Krankmeldung für die nächsten drei Tage ab heute.“
  → Die Krankmeldung wird vorbereitet und die Dauer klar angezeigt.
• Homeoffice/Mobiles Arbeiten melden:
  Eingabe: „Homeoffice von heute auf morgen verschieben.“
  → Der zu ändernde Homeoffice-Tag wird als entsprechender Eintrag vorgeschlagen.
• Arbeitszeit erfassen:
  Eingabe: „Ich habe gestern von 8 bis 17 Uhr mit einer Stunde Pause gearbeitet.“
  → Die Arbeitszeit wird übernommen und vor dem Speichern strukturiert dargestellt.
• Reisedaten hinterlegen:
  Eingabe: „Dienstreise nach München am 5. März, Hin- und Rückfahrt am selben Tag“
  → Die Reisedaten zur Reise werden vorbereitet und übersichtlich angezeigt.

Erfassung per Spracheingabe

In der mobilen Nutzung kann die KI-Unterstützung zusätzlich per Spracheingabe bedient werden. 

• Krankmeldung erfassen:
  „Ich bin heute krank, bitte Krankmeldung für heute eintragen.“
• Arbeitszeit erfassen:
  „Arbeitszeit heute von 9 bis 18 Uhr mit einer Stunde Pause.“

So können Ihre Mitarbeiter Anträge und Zeiten auch unterwegs direkt in HR WORKS hinterlegen – ohne späteres Nachpflegen am Rechner.

3. Deaktivierung der KI-Unterstützung

Die KI-Unterstützung kann von Ihnen als Administrator gesteuert werden. Mit der Rolle „Grundlagen-Administrator“ können Sie die Funktion bei Bedarf unter "Grundlagen/Einstellungen" Reiter "Allgemeine Einstellungen" deaktivieren.