In diesem Artikel erfahren Sie als Administrator, wie die softgarden Integration zu handhaben ist.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Einrichtung
1. Einleitung
Mit der API Integration (Schnittstelle) von softgarden können Sie ganz einfach Bewerberdaten an HRworks übermitteln.
Nach erfolgreicher Einrichtung der Schnittstelle, können die Stammdaten der Bewerber aus softgarden in die HRworks-Funktionalität Onboarding übertragen werden. Dies geschieht vollautomatisch und lässt sich in softgarden durch wenige Klicks einrichten.
Hinweis: Alles zum Onboarding bzw. Bewerbungsprozess in HRworks, erfahren Sie in den dazugehörigen Helpcenter-Artikeln "Onboarding" sowie "Onboarding aus dem Bewerbungsprozess".
2. Einrichtung
In softgarden müssen Sie mit Ihren erhaltenen Zugangsdaten die relevante Integration in softgarden aktivieren. Bitte kontaktieren Sie hierfür am besten Ihren softgarden-Ansprechpartner oder den Support.
Folgende Attribute werden zwischen HR WORKS und Softgarden übertragen und automatisiert gemappt:
| Softgarden | HR WORKS |
| Anrede | Geschlecht |
| Akademischer Titel | Titel |
| Vorname | Vorname |
| Nachname | Nachname |
| Geburtstag | Geburtsdatum |
| E-Mail Adresse | Private E-Mail |
| Telefon (Mobil) | Telefon |
| Straße, Nr. | Straße |
| Postleitzahl | PLZ |
| Stadt | Ort |
| Land | Land |
| Einstellungsdatum | Eintrittsdatum |
Weitere Orientierung bietet ebenfalls der softgarden-Artikel "Schnittstelle zu HRworks".
3. API-Schlüsselpaar
Sofern Sie die Einrichtung in softgarden abgeschlossen haben, benötigen Sie zur Nutzung der Schnittstelle das relevante API-Schlüsselpaar aus HRworks. Dazu begeben Sie sich zunächst in das Admin-Menü "Grundlagen/Integrationen/HRworks-API/Reiter Schlüsselpaare". Bevor Sie den Button "Neues Schlüsselpaar" betätigen, wählen Sie bitte im Drop-down Menü die Vorlage "Softgarden Integration" aus.
Nach Erstellung erscheint ein Pop-Up, welches das Schlüsselpaar kurz beschreibt und eine Möglichkeit zum Download dieses anbietet. Laden Sie die Textdatei, welche den Access Key (in softgarden = Client Id) sowie Secret Access Key (in softgarden = Client Secret) enthält, herunter.
Nachdem Sie das Schlüsselpaar heruntergeladen haben, wird automatisch die Freigabeeinstellung für den Personen-Endpoint "persons/onboarding" mit einem Schreibzugriff definiert. In softgarden kann dann gewählt werden, welche Organisationseinheit standardmäßig für das erstellte Onboarding-Formular verwendet werden soll. Daher wird auch die Leseberechtigung im Bereich der "organization-units" im Allgemein-Endpoint gesetzt.
Hinweis: Weitere Orientierung zur HRworks-API finden Sie im dazugehörigen Helpcenter-Artikel.