In diesem Artikel erfahren Sie als Administrator, wie Sie die Zuweisung von Urlaubsarten für Ihre Mitarbeiter mithilfe der Mehrfachänderung anpassen oder mit einer CSV-Datei in HRworks importieren.
Inhaltsverzeichnis
1. Mehrfachänderung
Um eine neue Urlaubsart für Mitarbeiter per Beginnjahr zuzuordnen, wechseln Sie in das Admin-Menü "Personen/Personen". Wählen Sie die Mitarbeiter aus, bei welchem die neue Urlaubsart greifen soll.
Hinweis: Es können bei der Mehrfachänderung nur bis zu 50 Personen gleichzeitig ausgewählt werden.
Per Rechtsklick auf die ausgewählten Mitarbeiter können Sie die Mehrfachänderung aufrufen. In dem sich nun öffnenden Fenster aktivieren Sie die Checkbox "Änderung der Urlaubsart aktivieren". Wählen Sie die Urlaubsart sowie das Beginnjahr aus.
Mit Klick auf "Ändern" führen Sie die Zuordnung aus. Sie können im jeweiligen Mitarbeiter-Menü nun unter "Zeitwirtschaft/Abwesenheiten" im jeweiligen Jahr die Urlaubsart einsehen.
2. Import über CSV-Datei
Ausfüllen der CSV-Datei
Alternativ erhalten Sie als Administrator im Admin-Menü “Zeitwirtschaft/Abwesenheiten/Import” die CSV-Vorlage zum Herunterladen. Klicken Sie hierfür auf den gleichnamigen Button.
Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei in einem Tabellenbearbeitungsprogramm, wie z.B. Excel. Befüllen Sie die jeweiligen Spalten.
Hinweis: Sobald Sie das Befüllen der Tabelle abgeschlossen haben, speichern Sie dies als csv (Trennzeichen getrennt) ab.
Hochladen der CSV-Datei
Die befüllte CSV-Datei laden Sie im gleichen Menü "Import" mit Klick auf den Button "Upload" und der Auswahl, dass es sich um “Urlaubsarten” handelt, hoch. Haken Sie vor Upload der Datei die Checkboxen "Datei enthält Kopfzeile" und "Datei ist UTF-8 kodiert" an, sofern diese auf Ihre Datei zutreffen. Wählen Sie anschließend Ihre Datei aus, welche Sie hochladen möchten. Mit erneutem Klick auf "Upload" wird diese in HRworks hochgeladen.
Im Menü können Sie nun die Daten auf Korrektheit überprüfen. Wenn alles richtig hinterlegt ist, stoßen Sie den Import final mit dem Button "Alle importieren" an.
Nach einer Sicherheitsabfrage erscheint ein Statusfenster zum Import. Hier werden Sie informiert, sobald der Status des Imports erfolgreich abgeschlossen wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist.
Hinweis: Sofern ein Fehler auftritt, wird der Import ganzheitlich abgebrochen. Es werden keine Daten importiert.