In diesem Artikel erfahren Sie als Administrator, wie Sie Betriebsstätten anlegen und Mitarbeitern zuordnen.
Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo
Schauen Sie hier das Video zur Anlage von betriebsstättenspezifischen Feiertagen an:
2. Betriebsstätten anlegen
Im Admin-Menü “Grundlagen/Betriebsstätten” legen Sie die Betriebsstätten Ihres Unternehmens an. Der „Schlüssel“ wird für den Import von Personenstammdaten benötigt, um die Mitarbeiter der korrekten Betriebsstätte zuzuordnen.
Beim Anlegen von Betriebsstätten kann nun auch die von der Agentur für Arbeit vergebene Betriebsnummer im gleichnamigen Feld "Betriebsnummer" hinterlegt werden. Hierbei handelt es sich um ein Ordnungskriterium, welches nach den entsprechenden Vorgaben bei der Eingabe von HRworks überprüft wird. Eine Speicherung der Betriebsnummer bei falscher Eingabe ist nicht möglich.
Das Feld "Bundesland" ist wichtig für die jeweiligen gültigen Feiertage der Betriebsstätte. Mit dem Button "Speichern" sichern Sie ihre Änderungen.
Import der Betriebsstätten
Neben der manuellen Erfassung, ist auch ein Import von neuen Betriebsstätten möglich. Hierfür können Sie sich im Admin-Menü "Grundlagen/Listen/Erstellen" die Systemliste "Betriebsstätten- Alle Betriebsstätten-Daten in der Form, wie der Import sie benötigt" ausgeben lassen. Diese Liste kann zur Überprüfung der bestehenden Daten sowie als Vorlage für den Import verwendet werden. Erstellen Sie die Liste im Dateiformat "HTML", um diese in Excel oder andere Tabellenprogramm einfügen zu können.
Befüllen Sie die vorgegebenen Spalten und speichern Sie die Datei als "CSV - Trennzeichen getrennt" ab.
Im Admin-Menü "Grundlagen/Betriebstätten" klicken Sie auf den Button "Import", um die CSV-Datei hochzuladen. 
3. Mitarbeiter zuordnen
Öffnen Sie im Admin-Menü "Personen/Personen" den betroffenen Mitarbeiter mit Doppelklick. Im sich öffnenden Mitarbeiter-Menü gehen Sie unter "Stammdaten/Stammdaten" in den Reiter "Historie". Hier werden die Betriebsstätten Zuordnungen historisiert verwalten. Sie können entweder in der bestehenden Zuordnung die Betriebsstätte ändern oder eine neue Zuordnung anlegen:
4. Betriebsstättenspezifische Feiertage
Die Betriebsstätten sind relevant für die Zuordnung der Feiertage, die in den Kalendern angezeigt und für die Berechnung der Urlaubstage herangezogen werden. Feiertage können pro Betriebsstätte im Admin-Menü "Zeitwirtschaft/Grundlagen/Feiertage" bearbeitet und angelegt werden.
Hinweis: Maria Himmelfahrt in Bayern ist nicht standardmäßig im System hinterlegt, da dieser Feiertag nicht in allen bayrischen Städten gilt. Sollte dies bei Ihnen ein Feiertag sein, legen Sie diesen manuell an. Weitere Informationen zu Feiertagen finden Sie hier in unserem Helpcenter-Artikel.