Personalverwaltungs-Administrator-Rollen

Als Arbeitszeugnis-Administrator erstellen Sie Arbeitszeugnisse für Ihre Mitarbeiter. Sie gestalten und bearbeiten Textbausteine, die in Arbeitszeugnissen verwendet werden können. Sie erhalten eine Übersicht über alle im System vorhandenen Arbeitszeugnisse sowie deren Bearbeitungsstatus.

Als Compliance Management Administrator verwalten Sie zahlreiche Dokumente, die zur Unterzeichnung vorgesehen sind. Dazu gehören beispielsweise Verfahrensanweisungen, Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsverpflichtungen. Das integrierte Compliance Management System von HRworks unterstützt Sie dabei, die Einhaltung von Gesetzen, Vereinbarungen und internen Richtlinien in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.

Als HR-Kennzahlen Administrator erhalten Sie Einsicht in die internen Human Resource Kennzahlen, wie z. B. Krankheitsquote, Personenanzahl, Frauenquote oder Vollzeitäquivalent.

Als Mitteilungs-Administrator erstellen, bearbeiten und veröffentlichen Sie firmeninterne Nachrichten, Einladungen oder Meldungen.

Als Personalakten-Administrator verwalten Sie alle Personalakteneinträge für die Personen der ausgewählten Organisationseinheit/en. Sie erhalten Übersicht über aktuelle und zukünftige Wiedervorlagen der Dokumente sowie über die Personalakten- freigaben, die erteilt wurden.

Als Personalakteneinsichts-Administrator können Sie alle Personalakteneinträge der Mitarbeiter Ihrer Organisationseinheit/en einsehen. Dies erfolgt jedoch nicht über das Admin-Menü “Personalverwaltung”, sondern über das gleichnamige Menü der ausgewählten Personen.

Als Personalverwaltungs-Administrator sind Sie für die Personalverwaltung und das Onboarding zuständig. Durch das Onboarding fragen Sie die Daten für die Einstellung neuer Personen an. Sie hinterlegen und bearbeiten die Stammdaten für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens. 

Sie verwalten die elektronische Personalakte mit den hochgeladenen Dokumenten der jeweiligen Mitarbeiter. 

Sie erfassen und bearbeiten die eingetragenen Mitarbeitergespräche und definieren zu diesen optional auch einen Fragebogen, der von den Mitarbeitern und von den Vorgesetzten ausgefüllt werden soll. 

Sie haben die Möglichkeit, die HR-Kennzahlen Ihres Unternehmens sortiert nach Organisationseinheiten zu analysieren.

Als Personalverwaltungsgrundlagen-Administrator verwalten sie die Einstellungen zu den Mitarbeitergesprächen, Arbeitszeugnissen, E-Mails sowie zu der Personalakte. Sie erstellen und bearbeiten Kategorien für die Personalakte, definieren den Zugriff für Vorgesetzte und erstellen Trennblätter, um Personalakteneinträge direkt bei der Digitalisierung kategorisieren und den Mitarbeitern zuordnen zu können. 

Sie legen ein Intervall fest, in welchem Mitarbeitergespräche geführt werden sollen. Ebenfalls können Sie festlegen, ob Mitarbeiter von sich aus Gespräche beantragen dürfen, oder ob diese nur vom Vorgesetzten initiiert werden können. 

Sie können eine Firmenbeschreibung hinterlegen, die in den Arbeitszeugnissen verwendet werden soll. Außerdem können Sie den Mitarbeitern ermöglichen, Arbeitszeugnisse bei ihren Vorgesetzten zu beantragen. 

Sie erstellen und verwalten E-Mailvorlagen, die an die Mitarbeiter versendet werden können. Auch Dokumente können Sie als Vorlage zur Versendung per E-Mail hinterlegen. 

Sie laden Ihr Firmenlogo hoch. Dieses wird im Dashboard sowie in den E-Mails des Onboardings und des Bewerbermanagements angezeigt.

Als Skillmanagement-Administrator erstellen und verwalten Sie Kategorien und Fähigkeiten, die Sie für die Bewertung Ihrer Mitarbeiter verwenden möchten. Nachdem Sie die Skills anlegen, können Sie für diese eine gewünschte Bewertungsskala hinterlegen. Sie können Ihre Mitarbeiter nach gesuchten Fähigkeiten aussuchen, selektieren oder vergleichen.

Als Stellenadministrator erstellen und verwalten Sie die Stellenausschreibungen und Textbausteine für die Arbeitszeugnisse. Sie bearbeiten Vorlagen für E-Mails, die direkt aus HRworks an Bewerber gesendet werden. Sie erhalten alle eingegangenen Bewerbungen sowie eine gesamte Übersicht über alle Bewerber für unterschiedliche Stellenausschreibungen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Statistiken zu erstellen, die die Kennzahlen rund um das Bewerbermanagement analysieren.