In diesem Artikel erfahren Sie die Details, wie Sie die Funktion des Multiposting für HRworks einrichten und nutzen können.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
Multiposting (auch Multi-Channel-Posting) ermöglicht es Unternehmen, eine Stellenanzeige auf verschiedenen Jobportalen und Kanälen gleichzeitig zu schalten. Dadurch sehen möglichst viele potenzielle Bewerber die Anzeige.
Multiposting verfolgt das Ziel, dem suchenden Unternehmen möglichst viele Bewerbungen von geeigneten Kandidaten zu verschaffen. Durch diese Methode des E-Recruitings bespielen Unternehmen nicht nur zahlreiche verschiedene Plattformen gleichzeitig. Sondern auch der Aufwand des Bespielens ist geringer, da der Vorgang komplett automatisiert abläuft.
2. Einrichtung
In HRworks
Als Master-Administrator können Sie die Funktion Multiposting aktivieren. Hierzu navigieren Sie unter Grundlagen/Integrationen/Multiposting und öffnen diese Ansicht. Über den Button “Multiposting Integration aktivieren” wird Ihr HRworks-Zugang für das Multiposting freigeschaltet. Außerdem werden hierbei die Stellenanzeigen, die Sie in HRworks angelegt haben, an GOhiring übertragen. Dieser Vorgang kann einige Sekunden dauern. Hierbei werden die Stellenanzeigen nur an unseren Partner übertragen, um dort weiter bearbeitet und veröffentlicht zu werden.
Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, können Sie festlegen, welche Personen Zugang zum Partnersystem GOhiring bekommen sollen, um Postings buchen zu können. Hierzu stehen Ihnen die Stellenadministratoren aus Ihrem Unternehmen zur Verfügung:
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen und gespeichert haben, erhalten die ausgewählten Personen eine E-Mail mit der Information, dass die Funktion Multiposting nun freigeschaltet ist.
Um nun das Multiposting nutzen zu können, navigieren Sie bitte unter Personalverwaltung/Bewerbermanagement/Stellen. Hier gibt es einen Button “zum Multiposting”. Dieser leitet Sie anschließend zu unserem Partner GOhiring weiter.
Hinweis: Wenn Sie Fragen zur Nutzung seitens HRworks mit Absprung zu GoHiring haben, wenden Sie sich bitte an den Customer Service von HRworks.
In GOhiring
Nutzer, die die Schnittstelle das erste Mal nutzen, werden nach der Weiterleitung an GOhiring gefragt, ob Sie den Nutzungsbedingungen zustimmen. Nach Zustimmung sind Sie direkt in Ihrem neuen Account in GOhiring angemeldet. Den Account können Sie über Ihren HRworks Zugang öffnen. In GOhiring können Sie dann ausgewählte Stellenanzeigen bearbeiten und über das Multiposting veröffentlichen.
Anschließend ist die Einrichtung abgeschlossen.
Hinweis: Sofern Fragen zur Vorgehensweise in GOhiring bestehen, können Sie das Helpcenter zur Unterstützung aufrufen oder Sie wenden sich an service@gohiring.com
3. Funktionen
Im Folgenden werden die Funktionen der Schnittstelle erläutert.
Datenübertragung
Mit Aktivieren der Funktion werden Stellenanzeigen, die Sie in HRworks hinterlegt haben, an GOhiring übertragen. In GOhiring haben Sie dann die Möglichkeit, diese Stellenanzeigen nochmal zu überarbeiten, ggf. Informationen vervollständigen und anschließend die Stellenanzeigen via Multiposting veröffentlichen.
Stelle
Im Bereich der Stellen gibt es nun einen neuen Button “zum Multiposting”. Mit einem Klick auf diesen Button werden Sie direkt weiter zu GOhiring geleitet. Dort haben Sie eine Übersicht über alle bereits an GOhiring übertragenen Stellenanzeigen.
Stellenanzeige
Im Bereich der Stellenanzeigen gibt es zwei weitere Absprungpunkte in GOhiring. Hierbei führt ein Absprungpunkt in die Details des Jobs und der andere Absprungpunkt führt Sie direkt zur Bearbeitung der Stellenanzeige in GOhiring für das Multiposting. Über diesen Weg können Sie direkt die gesuchte Stellenanzeige zur weiteren Bearbeitung öffnen und im Anschluss via Multiposting an die entsprechenden Jobbörsen verbreiten.
4. Posting-Prozess
Um nun eine Stellenanzeige über das Multiposting zu veröffentlichen, gehen Sie über einen der Absprungpunkte in GOhiring und bearbeiten Sie die Stellenanzeige, die Sie schalten möchten. In GOhiring durchlaufen Sie 4 Prozessschritte, um den Prozess abschließen zu können. Diese 4 Prozessschritte sind wie folgt gegliedert:
Anzeige erstellen
Im ersten Bereich “Anzeige erstellen” haben Sie die Möglichkeit, Detailinformationen zur Stelle einzusehen und ggf. zu ändern. Hierbei werden die Daten, die in der Stelle und der Stellenanzeige in HRworks hinterlegt sind, vollautomatisch in GOhiring hinterlegt. Ergänzen Sie gegebenenfalls fehlende Informationen und gehen Sie weiter zum nächsten Schritt.
Zielgruppe festlegen
Legen Sie bei diesem Schritt fest, wen Sie über die Jobausschreibung erreichen möchten. GOhiring bietet Ihnen in Bezug auf diese Angaben im folgenden Schritt Empfehlungen für Stellenportale, die sich erfahrungsgemäß überdurchschnittlich eignen für die Stelle, die Sie ausschreiben möchten. Außerdem werden Informationen, die Sie hier hinterlegt haben, bei den Postings im Jobportal angezeigt.
Jobbörsen auswählen
In diesem Schritt sehen Sie die Kosten, die für ein Posting bei dem entsprechenden Kanal anfallen. Sie können in dieser Übersicht Stellenportale auswählen und sehen dabei, welche Eignung GOhiring für diese Stellenanzeige bei dem jeweiligen Portal ermittelt hat.
Bestellung abschließen
Im letzten Schritt erhalten Sie eine Übersicht über die ausgewählten Jobportale und deren Preise. Hier können Sie auch die Rechnungsadresse angeben, über die die Bestellung abgerechnet werden soll. Nach Akzeptieren der AGB und Datenschutzbestimmungen können Sie die Bestellung kostenpflichtig abschließen. Von GOhiring erhalten Sie im Anschluss eine Rechnung über die getätigte Bestellung.
Anzeige in HRworks
In HRworks können Sie nach Vollendung des Bestellvorgangs in der entsprechenden Stellenanzeige den Status des Postings einsehen. Je nach Stellenportal kann es wenige Werktage dauern, bis das Posting auch im Jobportal veröffentlicht ist. Unter der Stellenanzeige zeigt die Tabelle dann den aktuellen Stand des Postings an, sowie die Klick- und Bewerbungsstatistik auf diese Stellenanzeige.
5. Preise
Das Multiposting wird über unseren Partner GOhiring angeboten. Die Bepreisung erfolgt wie folgt:
Schnittstelle
Die Nutzung der Schnittstelle ist kostenlos. Das bedeutet, dass keine Extrakosten durch die Nutzung der Schnittstelle entstehen.
Posting
Im Posting-Prozess sind die Preise für ein Posting auf dem entsprechenden Stellenportal angegeben. Die Kosten hierfür werden direkt über unseren Partner GOhiring in Rechnung gestellt. Hierfür können Sie Ihre Rechnungsadresse in GOhiring angeben.
Pakete und Zusatzfunktionen
GOhiring bietet zusätzliche Pakete an, um weitere Informationen und Leistungen optional hinzuzubuchen. Eine Übersicht über diese Pakete finden Sie auf der Webseite von GOhiring.
6. Eingang der Bewerberdaten
Pro Stellenanzeige wird der entsprechende Link zum Stellenportal an GOhiring übermittelt. Wenn ein Posting nun veröffentlicht wird, wird als Bewerber-Link die URL zum HRworks Bewerbungsformular hinterlegt. Füllt ein Bewerber nun das Bewerbungsformular aus und sendet es ab, wird die Bewerbung in HRworks angelegt. Über welchen Kanal sich der Bewerber bei HRworks beworben hat, wird im Hintergrund gespeichert und kann in HR-Analytics eingesehen werden.
Bitte beachten Sie:
Es gibt Jobportale, die Bewerberdaten selbst verarbeiten und halten. In diesem Fall wird die Bewerbung nicht an HRworks übertragen, sondern muss beim jeweiligen Anbieter verwaltet und weitergeführt werden.