In diesem Artikel erfahren Sie als Vorgesetzter, wie Sie die Ereignisse, wie Jubiläen und Geburtstage Ihres Teams, einsehen und bearbeiten.
Inhaltsverzeichnis
1. Ereignisse einsehen
In Ihrem Menü "Mein Team" können Sie unter "Ereignisse" Geburtstage und Jubiläen Ihrer Mitarbeiter einsehen. Dies wird Ihnen immer für die vergangenen und zukünftigen zwei Wochen, sowie für die aktuelle Woche angezeigt.
Mit Klick auf das Drei-Punkt-Menü können Sie die Ereignisse als iCalendar-Datei oder Google-Kalender Termin herunterladen, sowie die zuständige Person in neuem Tab öffnen.
2. Aufgaben verwalten
Für Geburtstage und Jubiläen erhalten Sie als Vorgesetzten-Person eine Aufgabe zur Gratulation beim Eintreten des Ereignisses. Diese wird Ihnen in Ihrem "zu erledigen" Bereich unter "Systemaufgaben/Als Vorgesetzter" aufgeführt. Sie können sowohl in dem Menü "Mein Team/Ereignisse" die Aufgabe direkt erledigen und schließen als auch unter "zu erledigen/Systemaufgaben" in Arbeit nehmen und abschließen.
"Mein Team/Ereignisse":
"zu erledigen/Systemaufgaben":
3. Maileinstellungen und Kalendersynchronisation
Wenn Sie zu den Ereignissen per Mail erinnert werden möchten, können Sie dies in Ihren Maileinstellungen hinterlegen. Wechseln Sie in Ihr Profil, um Ihre Maileinstellungen aufzurufen.
Innerhalb Ihres Profils können Sie unter "E-Mail Einstellungen" die Rubrik "Mails über Aufgaben" aufrufen und hier die Benachrichtigung zu "Gratulation zum Geburtstag" als auch "Gratulation zum Jubiläum" aktivieren. Zusätzlich können Sie definieren, nach welchen Anzahl an Tagen die Benachrichtigung versendet werden soll. "0" bedeutet hier Versandt direkt nach Erstellung der Aufgabe, "1" bedeutet dementsprechend ein Versandt, nachdem die Aufgabe seit einem Tag offen ist. Mit Klick auf "Speichern" sichern Sie die Änderung.
Wenn Sie zusätzlich zur Maileinstellung die Ereignisse in Ihrem Outlook- oder Google Kalender synchronisiert bekommen möchten, können Sie dies in Ihrem Profil unter "Einstellungen/Synchronisationseinstellungen" vornehmen.
Wie Sie die Kalendersynchronisation einrichten, erfahren Sie in folgendem Artikel.