Inhaltsverzeichnis
1. Ereignisse einsehen
In Ihrer User-Oberfläche im Menü "Mein Team" können Sie unter "Ereignisse" Geburtstage und Jubiläen Ihrer Mitarbeiter einsehen. Dies wird Ihnen immer für die vergangenen und zukünftigen zwei Wochen, sowie für die aktuelle Woche angezeigt.
Mit Klick auf das Drei-Punkt-Menü können Sie die Ereignisse als iCalendar-Datei oder Google-Kalender Termin herunterladen, sowie die zuständige Person in einem neuen Tab öffnen.
2. Aufgaben verwalten
Für Geburtstage und Jubiläen erhalten Sie als Vorgesetzten-Person eine Aufgabe zur Gratulation beim Eintreten des Ereignisses. Diese wird Ihnen in Ihrem "zu erledigen" Bereich unter "Systemaufgaben/Als Vorgesetzter" aufgeführt. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, um die Aufgabe in Arbeit zunehmen und abzuschließen.
"zu erledigen/Systemaufgaben":
3. Maileinstellungen und Kalendersynchronisation
Wenn Sie zu den Ereignissen per Mail erinnert werden möchten, können Sie dies in Ihren Maileinstellungen hinterlegen. Wechseln Sie in Ihr Profil, um Ihre Maileinstellungen aufzurufen.
Innerhalb Ihres Profils können Sie unter "E-Mail Einstellungen" die Rubrik "Als Vorgesetzter" öffnen. Klappen Sie die Kachel "Allgemein" auf und setzen den Haken bei "Mails über Geburtstage und Firmenjubiläen". Hierdurch erhalten Sie einen Hinweis in Ihrer wöchentlichen Zusammenfassungsmail, welche Sie montags in der Woche vor Eintritt des Ereignis erhalten.
In der Rubrik "Mails über Aufgaben" können Sie einstellen, dass Sie über die Aufgabe zur Gratulation per E-Mail benachrichtigt werden, indem Sie die Benachrichtigung zu "Gratulation zum Geburtstag" als auch "Gratulation zum Jubiläum" aktivieren. Zusätzlich können Sie definieren, nach welchen Anzahl an Tagen die Benachrichtigung versendet werden soll. "0" bedeutet hier Versand direkt nach Erstellung der Aufgabe. "1" bedeutet dementsprechend ein Versand, nachdem die Aufgabe seit einem Tag offen ist. Mit Klick auf "Speichern" sichern Sie die Änderung.
Wenn Sie zusätzlich zur Maileinstellung die Ereignisse in Ihrem Outlook- oder Google Kalender synchronisiert bekommen möchten, können Sie dies in Ihrem Profil unter "Einstellungen/Synchronisationseinstellungen" vornehmen.
Wie Sie die Kalendersynchronisation einrichten, erfahren Sie in folgendem Artikel.