In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Bewerbungen, für welche Sie freigegeben wurden, aufrufen und verwalten.
Inhaltsverzeichnis
1. Bewerbungsfreigabe erhalten
Wenn Sie keine Stelle, sondern eine bestimmte Bewerbung innerhalb einer Stelle freigegeben bekommen haben, erhalten Sie diesbezüglich optional eine Benachrichtigung:
Mit Klick auf "Bewerbung anzeigen" gelangen Sie nach erfolgreichem Login zu "Personalbereich/Bewerbungen".
In der Übersicht können Sie pro Bewerbung ausgewählte Aktionen bereits auslösen ohne die Bewerbung zu öffnen.
Hinweis: Sofern Sie sowohl Bewerbungen durch Stellenfreigaben als auch durch Bewerbungsfreigaben zugewiesen haben, können Sie mit den oberen Buttons zwischen den verschiedenen Freigaben wechseln.
Mit Klick auf die jeweilige Bewerbung öffnen Sie diese zur Einsicht. Je nach Berechtigung können Sie diese lesen, bewerten und/oder kommentieren.
2. Bewerbung einsehen
Hinweis: Die Menüpunkte und Bearbeitungsmöglichkeiten darin können je nach zugeordneter Freigabe variieren. Sofern in diesem Artikel Menüpunkte erläutert werden, welche Ihnen nicht zur Auswahl stehen, kontaktieren Sie Ihren zuständigen Stellen-Administrator.
In diesem Artikel werden die Menüpunkte so erläutert, als wäre die Freigabe inklusiver aller Lese- und Schreibzugriffe zugeteilt worden.
Im Dashboard haben Sie Einsicht auf die einzelnen Menüunterpunkte inklusive zugehöriger Kachel. Hier stehen Ihnen bereits Auswahloption zur Verfügung. Mit Klick auf die jeweilige Kachel gelangen Sie in das zugehörige Menü.
3. Bewerbung verwalten
In den einzelnen Menüunterpunkten verschaffen Sie sich einen tieferen Eindruck zu Bewerbung. Zudem können Sie eigene Erkenntnisse festhalten.
Nutzen Sie gerne die Kommentar-Funktion, welche Ihnen in den jeweiligen Menüs zur Verfügung steht.
Im folgenden werden Ihnen die möglichen Menüunterpunkte vorgestellt.
Bewerbung
Hier finden Sie alle Informationen zur Bewerbung (auf welche Stelle, über welche Stellenanzeige, Gefunden über, Einreichungsdatum, etc.). Hier wird zudem der hauptsächliche Bearbeiter der Bewerbung festgelegt. Die automatische Vergabe orientiert sich hier am Ansprechpartner der zugehörigen Stelle.
Bewerber
Alle personenbezogenen Daten zum Bewerber finden Sie hier:
Dokumente
In diesem Menü haben Sie Einsicht auf alle hochgeladenen Dokumente zur Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, etc.). Wählen Sie das Dokument im linken Master-Menü aus, um es rechts einzusehen. Zudem können Sie weitere Dokumente mit Klick auf "+Neu" hochladen und ergänzen.
Aufgaben
Hier können Sie sich selbst und allen Beteiligten zur Bewerbung eine Aufgabe zuweisen. Mit Klick auf "+Neu" legen Sie eine neue Aufgabe an. Im rechten Detailmenü füllen Sie die entsprechenden Informationen zur Aufgabe aus. Mit Klick auf "Speichern" erhält die zuständige Person die Aufgabe im persönlichen "zu erledigen"-Bereich.
Kommunikation
Um bereits erfolgte Kommunikationen mit dem Bewerber einzusehen, als auch eigene Gespräche zu protokollieren und E-Mails zu versenden, wechseln Sie in dieses Menü. Bitte beachten Sie, dass die Option "E-Mail senden" für den aktiven Mailversand steht und "E-Mail von xy erfassen" und "E-Mail an xy erfassen" eine reine Protokollfunktion abbildet.
Bewertungen
Neben der eigenen Bewertung, können Sie auch die Bewertungen anderer Beteiligter einsehen. Mit dem jeweiligen Plus-Button fügen Sie eigene Bewertungen hinzu. Über das Drei-Punkt-Menü können Sie weitere Informationen anfordern, sowie die finale Bewertung "Geeignet/Nicht geeignet" abgeben (mehr hierzu unter Punkt 4).
Notizen
In diesem Menü können Sie persönliche Notizen zu der Bewerbung erfassen. Mit Klick auf "Eigene Notiz" legen Sie eine neue Notiz an. Im rechten Detailmenü können Sie entsprechend Ihre Gedanken verschriftlichen.
Freigaben
Hier sehen Sie alle Personen, welche zu der geöffneten Bewerbung eine Freigabe erhalten haben. Zudem kann nachvollzogen werden, welche Freigabeberechtigungen die jeweilige Person zugeordnet bekommen hat. Die Art der Freigabe kann ggf. angepasst werden.
4. Bewerbung bewerten
Wenn Sie sich nun ein Gesamtbild zur Bewerbung und dem Bewerber erstellt haben, können Sie die finale Bewertung im Dashboard der Bewerbung abgeben. Mit Klick auf "Geeignet" oder "Nicht geeignet" geben Sie Ihren Standpunkt an den Bearbeiter der Bewerbung ab. Ihre Freigabe bleibt darüber hinaus bestehen. Sofern Ihre finale Bewertung sich ändert, kann diese auch im gleichen Menü geändert werden.
