Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo
Schauen Sie das Video zum Artikel, um zu erfahren ...
- ... wie Sie die unterschiedlichen Hierarchieebenen Ihrer Teams öffnen.
- ... wie Sie ein Mitarbeiter-Menü gezielt öffnen.
2. Mein Team/Mitarbeiter
Um die grundsätzliche Teamstruktur nachzuvollziehen, wechseln Sie in Ihr "Mein Team"-Menü zu "Mitarbeiter". Hier erhalten Sie eine Übersicht über Ihre direkt zugeordneten Mitarbeiter und ob diese ebenfalls Teams unter sich gegliedert haben.
Mit Klick auf das Feld "Mitarbeiter:X" kann die nächste Hierarchie-Ebene geöffnet werden, um auch die folgenden Zuordnungsstufen im eigenen Team nachvollziehen zu können.
Mit Klick auf den jeweiligen Namen der Person öffnet man das entsprechende Mitarbeiter-Menü in einem eigenen Browser-Tab. Sie können auch das Drei-Punkt-Menü als Abkürzung verwenden, um bereits gezielt in einer Funktion zu landen.
Hinweis: Falls sich kein neuer Reiter innerhalb Ihres Browsers öffnet, überprüfen Sie, ob Pop-Ups von HR WORKS blockiert werden. Erlauben Sie diese, um einen neuen Reiter öffnen zu können.
3. Geöffnetes Mitarbeiter-Menü
Hinweis: Welche Einsichten und Bearbeitungsmöglichkeiten Sie haben und in welchem Umfang, ist von den Administratoren getätigten Einstellungen zu Ihren Berechtigungen abhängig.
Über das Banner in der geöffneten Person sehen Sie, wessen Daten Sie betrachten und ob Sie dies in Ihrer Rolle als Vorgesetzter, Genehmiger oder Erfassungsstellvertreter tun. Mit "Person schließen" landen Sie wieder in Ihrem eigenen Menü.
Direkte Mitarbeiter
Als direkte Mitarbeiter werden Personen bezeichnet, welche Ihnen direkt zugeordnet sind. Diese bilden also Ihr Team und haben innerhalb der eigenen Zuordnungen Sie als Vorgesetzten-Person hinterlegt.
Wenn Sie einen direkten Mitarbeiter über "Mein Team/Mitarbeiter" geöffnet haben, erhalten Sie je nach Einstellung Einblick auf die Stammdaten, Zeitwirtschaft, Reisemanagement, Lohn und Gehalt, Personalbereich und Arbeitsmittel.
Die meisten Menüs sind rein informativ, eine Auswahl an Menüs ermöglicht Bearbeitungen.
Profil
Innerhalb des Profils finden Sie die Stammdaten des Mitarbeiters, welche Ihnen zur Einsicht freigegeben wurden. Die Adress- und Bankverbindungsdaten werden Ihnen grundsätzlich, unabhängig der Einstellungen im System, nicht zur Verfügung gestellt.
Zudem können Sie Kinderdaten anlegen oder einsehen, sowie Krankenversicherungsdaten, (E-Mail)Einstellungen und Zuordnungen nachlesen.
Zeitwirtschaft
Im Menü "Zeitwirtschaft" können Sie Arbeitszeiten einsehen und ggf. bearbeiten. Wenn Sie die Bearbeitungsberechtigung hinterlegt haben, erhalten Sie ein Plus-Symbol zum jeweiligen Arbeitstag. Darüber lassen sich Arbeitszeiten ergänzen.
Darüber hinaus können Sie den jeweiligen Monatssaldo im Menü "Zeitkonto" nachvollziehen.
Abwesenheiten und Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten lassen sich ebenfalls hier einsehen.
Krankmeldungen können Sie für den Mitarbeiter stellvertretend ebenfalls anlegen. Wie dies geschieht, erfahren Sie in dem zugehörigen Helpcenter-Artikel.
Reisemanagement
Unter Reisemanagement können Sie alles zu den Reisedaten des Mitarbeiters einsehen.
Im Menü "Reisekostenabrechnungen" lassen sich die Reisekostenabrechnungen und Belegmappen in eigenen Reitern zur Einsicht öffnen oder zusammenfassend als Bericht ausgeben.
Selektieren Sie die gewünschten Reisen und gehen Sie auf den Button "Kostenbericht". Optional lassen sich mit Klick auf das Pfeil-Symbol weitere Berichte öffnen.
So können Sie jederzeit bei vorliegenden Genehmigungen einen Überblick über die Reisekosten erhalten und gezielt Reisen einsehen.
Personalbereich
Innerhalb des Personalbereichs lassen sich je nach vorliegenden Berechtigungen die meisten Bearbeitungen durchführen.
Bestehende und in Erstellung befindende "Arbeitszeugnisse" des Mitarbeiters lassen sich im gleichnamigen Menü nachvollziehen.
Sie können im Menü "Mitarbeitergespräche" sämtliche Gespräche des Mitarbeiters einsehen, auch die bereits Abgeschlossenen mit ehemaligen Vorgesetzten. Mit Klick auf "+Neu" können Sie ein eigenes Mitarbeitergespräch mit der geöffneten Person anlegen. Weitere Informationen zu Mitarbeitergesprächen erhalten Sie hier.
Hinweis: Beachten Sie in sämtlichen Menüs des Mitarbeiters die oberen Filtereinstellungen, welche steuern, was Ihnen im jeweiligen Menü ausgegeben wird. Passen Sie entsprechend Filtereinstellungen an, wenn das gesuchte Objekt nicht aufgeführt wird.
Unter "Personalakteneinträge" können Sie Dokumente der Personalakte einsehen und ggf. bearbeiten. Alles Weitere hierzu erfahren Sie im zugehörigen Helpcenter-Artikel.
"Skill-Beurteilungen" zum Mitarbeiter können je nach Berechtigung ebenfalls nachgelesen sowie um weitere Beurteilungen Ihrerseits ergänzt werden.
Lohn und Gehalt
Um Gehaltsdokumente und zugehörige Zahlungen pro Monat einzusehen und ggf. anzupassen, wechseln Sie in das Menü "Lohn und Gehalt/Gehalt". Auch hier basieren die möglichen Aktionen auf Ihren individuellen Berechtigungseinstellungen.
Arbeitsmittel
Im unteren Menü "Arbeitsmittel" können bereits angelegte und der Person zugewiesene sowie noch in Antrag stehende Arbeitsmittel nachvollzogen werden. In beiden Menüs wählen Sie das Arbeitsmittel im linken Master-Menü aus, um die Details im rechten Detail-Menü zu erfahren.
Indirekte Mitarbeiter
Indirekte Mitarbeiter haben eine Person aus Ihrem Team als Vorgesetzten zugeordnet, sodass Sie indirekt zu diesen Mitarbeitern verknüpft sind.
Die Einblickmöglichkeiten unterscheiden sich zu denen innerhalb direkter Mitarbeiter. Ihnen stehen grundsätzlich Profil, Zeitwirtschaft, Reisemanagement, Personalbereich und Arbeitsmittel zur Verfügung.
Der Inhalt und die Möglichkeiten dieser Funktionsbereiche decken sich mit denen aus dem Abschnitt Direkte Mitarbeiter.
