In folgendem Artikel erfahren Sie als Mitarbeiter, wie Sie in Projekten Zeiten erfassen können.
Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo
In diesem Video erfahren Sie, ...
- ... wie Sie Ihre Arbeitszeit auf ein bestimmtes Projekt buchen können.
- ... wie Sie Projektzeiten (rückwirkend) manuell erfassen.
- ... wie Sie bereits gestempelte Arbeitszeiten auf ein Projekt umbuchen können.
2. Projektzeiterfassung
Wurden Sie einem oder mehreren Projekten zugeordnet, so haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten auch auf Projekte bzw. Teilprojekte zu erfassen. Sie erhalten dafür außerdem Zugriff auf den neuen Menüunterpunkt „Zeitwirtschaft/Projekte", in welchem Sie einen Überblick über Ihre zugewiesenen Projekte erhalten.
Die Erfassung von Zeiten auf einem Projekt ist immer dann möglich, wenn das Projekt „Aktiv“ ist und der Projektzeitraum den aktuellen Tag mit einschließt.
Um einen schnellen Wechsel zwischen Projekten zu ermöglichen, können Sie Ihre Arbeitszeit von überall in HR WORKS innerhalb der Kopfzeile starten und stoppen. Klicken Sie auf „Einstempeln“. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie direkt das Projekt bzw. Teilprojekt auswählen und optional einen Kommentar z.B. zu Ihrer genauen Tätigkeit erfassen können.
Haben Sie sich zuvor bereits auf Projekte eingestempelt, so werden Ihnen die letzten fünf Projekte im Schnellzugriff per Klick auf den Pfeil rechts im Button angeboten. Wenn Sie eines der anderen Projekte auswählen, werden Sie für das aktuelle Projekt automatisch ausgestempelt und in das ausgewählte Projekt eingestempelt.
Außerdem können Sie im Stempelbutton nachvollziehen, in welchem Projekt Sie gerade arbeiten und wann Sie damit begonnen haben.
Mit einfachem Klick auf den Stempelbutton beenden Sie ihre aktuelle Arbeitszeit. Unter "Zeitwirtschaft/Projekte" sehen Sie den Status, den Zeitraum, den Ansprechpartner, den Auftraggeber, die Teilprojekte und Ihre gestempelte Zeit im jeweiligen Projekt ein.
Solange die Projekte den Status „Aktiv“ haben und auch Ihre Zuordnung zum Team aktiv ist, können Sie über den Start-Button rechts neben dem Projektnamen die Zeiterfassung starten oder via Pause-Button beenden.
Auch auf mobilen Endgeräten haben Sie im Menüpunkt „Projekte“ eine Detailansicht Ihrer Projekte. Sie können auch mit einem Klick zwischen den Projekten ein- und ausstempeln.
