In folgendem Artikel erfahren Sie als Mitarbeiter, wie Sie Ihren Führerschein als Bilder- bzw. Videonachweis zur Kontrolle einreichen.
Inhaltsverzeichnis
- Interaktive Tour
- Benachrichtigung über anstehende Kontrolle erhalten
- Führerschein hochladen
- Führerscheinkontrolle einreichen
- Hochladen und Einreichen des Papierführerscheins
- Video-Verfahren
1. Interaktive Tour
Über die folgende Verlinkung gelangen Sie zur interaktiven Tour, wie Sie Ihren Führerschein zur Kontrolle einreichen. Loggen Sie sich dafür in Ihren HR WORKS-Account ein und folgen Sie den einzelnen Schritten.
2. Benachrichtigung über anstehende Kontrolle erhalten
Führerscheine können Sie mit jedem Endgerät (PC, Smartphone oder Tablet) einreichen, das über eine Kamerafunktion sowie einen aktuellen Webbrowser verfügt.
Nachdem Ihr Administrator bei Ihnen die Funktion der Führerscheinkontrolle aktiviert hat, erhalten Sie eine E-Mail, die Sie über die anstehende Kontrolle informiert.
Beim Video-Verfahren erhalten Sie im Anhang der E-Mail eine PDF-Vorlage mit Kontrollcode, der zur Durchführung der Videoaufnahme erforderlich ist.
Über die individuellen Kontrollen werden Sie ebenfalls per Aufgabe im Bereich “Zu erledigen/Systemaufgaben” einzeln benachrichtigt. Doppelklicken Sie auf die jeweilige Zeile, werden Sie direkt in das Menü zum Hochladen des Nachweises weitergeleitet.
Nachdem Sie über die anstehende Führerscheinkontrolle informiert wurden, laden Sie die erforderlichen Dateien im Menü “Reisemanagement/Führerscheinkontrolle” hoch, indem Sie auf den Button “Neuer Nachweis” klicken.
Das Bilder-Upload und Live-Bilder-Verfahren
Hinweis: Bitte beachten Sie beim Upload über das direkte Abfotografieren (Live-Bilder-Verfahren), dass Sie den Kamerazugriff in Ihrem Browser erlauben. Dies verwalten Sie in den jeweiligen Browsereinstellungen. Ohne die Berechtigung des Kamerazugriffs kann das Live-Bilder-Verfahren nicht genutzt werden.
Tipp: Bitte beachten Sie bei Verwendung von mobilen Endgeräten mit hoher Auflösung, dass Sie einen entsprechenden Abstand zum Führerschein einhalten und auf eine ausreichende Belichtung achten. Das Auslösen der Kamera kann an mobilen Endgeräten unter Umständen länger dauern, weshalb es hier zudem wichtig ist, das Endgerät entsprechend still zu halten, bis das Foto aufgenommen wurde.
Vorderseite fotografieren
Für beide Arten der Führerscheinkontrolle ist zunächst ein Foto der Vorderseite des Führerscheins notwendig, auf dem alle Daten gut leserlich erkennbar sind.
Rückseite mit Nummer im Hologramm fotografieren
Im zweiten Kontrollschritt wird das Hologramm auf der Rückseite des Führerscheins geprüft. Sie werden dazu aufgefordert, das Foto so zu erstellen, dass die Nummer im Hologramm gut leserlich erkennbar ist.
Rückseite mit Icons im Hologramm fotografieren
Im dritten Schritt der Kontrolle müssen die Icons im Hologramm gut sichtbar sein. Bei jedem Kontrollschritt haben Sie die Möglichkeit, die Aufnahme zu verwerfen und erneut aufzunehmen, bis ein gut lesbares Bild zur Einreichung angefertigt ist.
4. Führerscheinkontrolle einreichen
Sind alle drei Aufnahmen mit erforderlichen Merkmale gut sichtbar, reichen Sie den Nachweis mit einem Klick ein.
5. Hochladen und Einreichen des Papierführerscheins
Klappen Sie zunächst die Vorderseite Ihres Führerscheins komplett auf. Achten Sie beim Fotografieren auf die Qualität und eine gute Lesbarkeit.
Persönliche Daten
Angaben zur Fahrerlaubnis
Gesamtführerschein
6. Das Video-Verfahren
Zur Durchführung des Video-Verfahrens nutzen Sie die Kamerafunktion Ihres Aufnahmegerätes. Beachten Sie, dass der Kontrollcode bei jedem Schritt mit gefilmt werden muss. Folgen Sie dabei den nachstehenden Anweisungen:
Tipp: Auch das Video-Verfahren kann zur Kontrolle von alten Papier-Führerscheinen genutzt werden, indem beide Seiten des Nachweises mit dem entsprechenden Code aufgenommen werden.
Nach der Videoaufnahme erhalten Sie folgenden Hinweis:
“Mit dem Einreichen des Nachweises bestätigen Sie, das Video unmittelbar zuvor, anhand des Originals Ihres aktuellen Führerscheins, angefertigt zu haben.
Sie versichern ebenfalls, den Entzug der Fahrerlaubnis, ein Fahrverbot, die Beschlagnahme oder Sicherstellung des Führerscheins unverzüglich zu melden. Ein Administrator wird das Video überprüfen und Ihren Nachweis akzeptieren oder ein neues Video anfordern.”
Nachdem der eingereichte Führerscheinnachweis von Ihrem Administrator geprüft wurde, erhalten Sie folgende E-Mail:
Über den Status Ihrer Führerscheinkontrolle informieren Sie sich im Menü "Reisemanagement/Führerscheinkontrolle”.
