Reisemanagement
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      Wie rechne ich Firmenkreditkartenbelege ab?

      In folgendem Artikel erfahren Mitarbeiter, wie Sie aus Firmenkreditkartenbelegen eine Reisekostenabrechnung erstellen.

      Inhaltsverzeichnis

      1. Firmenkreditkartenbelege aufrufen
      2. Belege einer Reisekostenabrechnung zuordnen
      3. Belege unabhängig von der Reise abrechnen

       

      1. Firmenkreditkartenbelege aufrufen

      Klicken Sie auf die Aufgabe, die im Menü “Zu erledigen” angezeigt wird, sobald die Firmenkreditkartenbelege vom Administrator importiert wurden: “Fügen Sie die importierten bzw. mobil erfassten Belege zu Ihren Reisekostenabrechnungen hinzu.”

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      Alternativ öffnen Sie direkt das Menü “Reisemanagement/Zuzuordnende Belege”. Hier werden alle Belege angezeigt, die Sie mit der Firmenkreditkarte bezahlt haben und die von Ihrem Administrator importiert wurden. Überprüfen Sie zunächst die hinterlegten Felder und ergänzen Sie die fehlenden Angaben.

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      Sichern Sie die Eingabe mit Klick auf “Speichern”. Nur vollständig ausgefüllte Belege können den Reisekostenabrechnungen bzw. den Belegmappen zugeordnet werden. Bei Bewirtungsbelegen, wie im unteren Beispiel, sind Ort, Grund, bewirtete Personen sowie das anteilige Trinkgeld Pflichtangaben.

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      Wählen Sie im linken Mastermenü den Beleg aus und ordnen Sie über das Drop-Down Menü den Beleg einer offenen oder neuen Reisekostenabrechnung zu. 

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      Belege, die unabhängig von einer Reise angefallen sind, rechnen Sie in einer Belegmappe ab. Wählen Sie im linken Mastermenü den Beleg aus und ordnen Sie über das Drop-Down Menü den Beleg einer offenen Belegmappe oder neuen Belegmappe zu. Zum weiteren Vorgehen schauen Sie sich den Artikel “Wie erfasse ich eine Belegmappe?” an.

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