Ab dem 23. Januar 2023 finden Sie alle Funktionen, welche Sie als Mitarbeiter oder Vorgesetzter benötigen nur noch in der User-Oberfläche. Gerne möchten wir Ihnen zu dieser Umstellung alle Fragen beantworten.
Mit der flächendeckenden Einführung der User-Oberfläche für Mitarbeiter- und Vorgesetzten-Funktionen geht HRworks den nächsten Schritt, um ein zeitgemäßes Nutzererlebnis zu schaffen: Dank des Feedbacks unserer Nutzer haben wir die User-Oberfläche immer weiter optimiert, sodass nun der Zeitpunkt gekommen ist, sie zum Standard für diese Funktionen zu machen.
Ein weiterer Vorteil der Umstellung auf die User-Oberfläche: Wir grenzen den Adminbereich klarer vom Mitarbeiter- und Vorgesetztenbereich ab, um so beide Bereiche zukünftig noch besser auf die jeweiligen Anforderungen hin anzupassen.
Was ist der Unterschied zwischen der User- Oberfläche und der Admin- Oberfläche?
HRworks arbeitet mit zwei Oberflächen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen von Usern und Administratoren gerecht zu werden.
In der User-Oberfläche setzen wir auf optimierte Lesbarkeit, Einfachheit in der Userführung und schnelle Einstiege, um z.B. Zeiten zu erfassen, Urlaub einzureichen oder Reisekosten einzureichen. Die wichtigsten Daten und Fakten werden direkt für die User ersichtlich und sind bis auf wenige Ausnahmen auch mobil erreichbar.
Die Admin-Oberfläche dient der Administration. Hier müssen auch komplexe Einstellungen und eine große Menge Daten direkt in der Oberfläche zur Verfügung stehen und kompakt sichtbar sein. Dies ist nur am Desktop möglich.
Was ändert sich für Administratoren?
Administratoren nutzen für die zugeordneten Admin-Funktionen weiterhin die Admin-Oberfläche. Das eigene Mitarbeiter- bzw. Vorgesetzten-Menü wird innerhalb der User-Oberfläche verfügbar sein. Das bedeutet, dass für die eigenen Mitarbeiter Angelegenheiten Administratoren zur User-Oberfläche wechseln müssen. Der Mitarbeiter-Menübaum wird innerhalb der Admin-Oberfläche ab dem 23.01.2023 nicht mehr verfügbar sein.
Welche Vorteile bietet die User-Oberfläche?
In der User-Oberfläche stehen die Mitarbeiter- und Vorgesetzten-Funktionen im Fokus.
Mit interaktiven Touren werden Sie an diese Funktionen herangeführt. Sowohl das allgemeine als auch die Funktionsspezifischen Dashboards zeigen Ihnen nicht nur die wichtigsten Fakten und Aufgaben auf einen Blick, sie ermöglichen einen schnellen Einstieg in die Erfassung, z.B. von Urlaub oder Reisekosten.
Nutzen Sie eine Funktion häufig oder wollen Ihre Arbeit in HRworks immer in dieser beginnen, können Sie nur in der User-Oberfläche Lesezeichen in Ihrem Browser setzen, um direkt loszulegen.
Zudem steht Ihnen die User-Oberfläche auch mobil zur Verfügung und kann einfach zu Ihrem Smartphone Home-Bildschirm hinzugefügt werden.
Die mobile Verfügbarkeit ermöglicht Ihnen jederzeit Ihre digitalen Belege für Ihre Reisen zu erfassen. Nutzen Sie hierfür die effiziente OCR-Belegerkennung, welche ausschließlich über die User-Oberfläche abrufbar ist.
Welche Hilfestellungen gibt es für den Einstieg in die User-Oberfläche?
Um einen reibungslosen Einstieg in die User-Oberfläche zu ermöglichen, stehen Ihnen eine Reihe von interaktiven Touren, die Ihnen einen Überblick über die User-Oberfläche allgemein, aber auch Anleitung zu konkreten Funktionen bieten.
Zudem bietet auch unser Helpcenter Unterstützung dabei, erfolgreich die ersten Schritte in der User-Oberfläche zu gehen:
Erste Schritte (Vorgesetzter/Genehmiger)
Erste Schritte (Administrator)
Liegen in der User-Oberfläche die gleichen Daten vor wie in der Admin-Oberfläche?
Die User-Oberfläche bildet im Bereich der Mitarbeiter- und Vorgesetztenfunktionen den gleichen Umfang ab und bezieht sich auf die gleiche Datenbasis wie die Admin-Oberfläche.
In der User-Oberfläche finden Sie somit alles, außer den Administratorenfunktionen sowie die Stellenfreigabe, welche die gleichen Bearbeitungsmöglichkeiten wie die Stellenadministration bietet.
Wie erreicht man die Administratorenfunktionen nach der Umstellung?
Als Administrator werden Sie auch zukünftig die Option haben, in die Admin-Oberfläche zu wechseln, um Ihren dort anstehenden Aufgaben nachzugehen.
Wie erreicht man die Daten einer freigegebenen Stelle nach der Umstellung?
Auch als Person mit Stellenfreigabe wird Ihnen weiterhin ein Wechsel in dieAdmin-Oberfläche ermöglicht werden, sodass keine Bewerbung unbearbeitet bleibt. Mehr hierzu erfahren Sie in diesem Artikel.