Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo
Schauen Sie das Video zum Artikel, um zu erfahren ...
- ... wo Sie die Personalakteneinträge Ihrer Mitarbeiter finden.
- ... wie Sie Personalakteneinträge und Dokumente bearbeiten oder ergänzen.
2. Personalakteneinträge einsehen
Um die Personalakte eines Mitarbeiters Ihres Teams einzusehen, öffnen Sie den Mitarbeiter über "Mein Team/Mitarbeiter" mit Klick auf den Namen des Mitarbeiters in der jeweiligen Kachel.
Das Mitarbeiter-Menü öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Unter "Personalbereich/Personalakteneinträge" öffnen Sie das Menü. Hier können Sie nun nach gewünschten Dokumenten filtern.
Im linken Master-Menü wählen Sie das gewünschte Dokument aus, um in der rechten Detailansicht die zugehörigen Dokumente, sowie Name, Erstelldatum, Ersteller und Kategorie einzusehen.
3. Personalakteneinträge ergänzen
Hinweis: Welche Einsichten und Bearbeitungsmöglichkeiten Sie haben und in welchem Umfang, ist von den Administratoren getätigten Einstellung abhängig. Zudem kann ggf. eine Löschung von Einträgen nur via Vier-Augen-Prinzip durchgeführt werden.
Zudem können Sie je nach Einstellung bestehende Einträge bearbeiten und eigene Akteneinträge anlegen. Für das Hinzufügen von Personalakteneinträgen wählen Sie den Plus-Button "Neu".
Sie können Name, Erstelldatum und Kategorie hinterlegen. Zudem können Sie zu einem Eintrag weitere Dokumente hinzufügen. Über das Drei-Punkte-Menü können Sie den Eintrag löschen.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf den unteren Button "Speichern".
Um in Ihr Vorgesetzten-Menü zurückzukehren, schließen Sie den Tab des Mitarbeiters.