In diesem Artikel erfahren Sie als Vorgesetzter, wie Sie die digitale Personalakte Ihrer Teammitglieder einsehen und bearbeiten können.
Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo
Schauen Sie hier das Video zum Artikel:
2. Personalakteneinträge
Um die Personalakte eines Mitarbeiters Ihres Teams einzusehen, öffnen Sie den Mitarbeiter über "Mein Team/Mitarbeiter" mit Klick auf den Namen des Mitarbeiters in der jeweiligen Mitarbeiterkachel.
Das Mitarbeiter-Menü öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Unter "Personalbereich/Personalakteneinträge" öffnen Sie das Menü. Hier können Sie nun nach gewünschten Dokumenten filtern.
Hinweis: Ob und in welchem Umfang dies möglich ist und ob bei Löschung von Einträgen das Vier-Augen-Prinzip Anwendung findet, ist von den Administratoren getätigten Einstellung abhängig.
Im linken Master-Menü wählen Sie das gewünschte Dokument aus. Zudem können Sie gegebenenfalls eigene Akteneinträge anlegen.
Für die Bearbeitung/Einsicht eines bestehenden oder für die Anlage eines neuen Dokuments ist das rechte Detail-Menü zuständig. Hier können Sie Name, Erstelldatum und Kategorie bearbeiten.
Zudem können Sie zu der Kategorie weitere Dokumente hinzufügen.
Über das Drei-Punkte Menü können Sie das Dokument löschen.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf den unteren Button "Speichern". Um in Ihr Vorgesetzten-Menü zurückzukehren, schließen Sie einfach den Tab des Mitarbeiters.