In folgendem Artikel erfahren Sie als Mitarbeiter, wie Sie Ihre Arbeitszeiten am Desktop oder mobil erfassen.
Lernvideo "Arbeitszeit erfassen"
Schauen Sie hier das Video zum Artikel, um zu erfahren ...
- ... wie Sie sich online einstempeln können.
- ... wie Sie einen Überblick über Ihre Arbeitszeit und Arbeitszeitberechnung erhalten.
- ... wie Sie Berichte über Ihre Arbeitszeiterfassung erstellen können.
- ... wie Sie Zeitkorrekturen beantragen können.
1. Arbeitszeit starten
Melden Sie sich in Ihrem HR WORKS Account am Desktop, per Smartphone oder Tablet als User an. Anschließend finden Sie in der rechten oberen Ecke den Button "Einstempeln". Das erfolgreiche Stempeln wird mit einem grünen Hinweiskasten bestätigt.
Smartphone-Ansicht
Die Erfassung der Arbeitszeiten des aktuellen Tages wird dadurch automatisch gestartet. Um die laufende Arbeitszeit wieder anzuhalten (z.B. während der Mittagspause), wählen Sie den gleichen Button, welcher inzwischen die eingestempelte Arbeitszeit hochzählt. 
2. Arbeitszeiten einsehen und bearbeiten
Um Ihre erfassten Arbeitszeiten einzusehen, öffnen Sie das Menü "Zeitwirtschaft/Arbeitszeiten". Hier erhalten Sie eine Übersicht über die vergangenen, aktuellen und zukünftigen Arbeitswochen mit jeweiliger Sollarbeitszeit. Klappen Sie hierfür die entsprechende Kalenderwoche aus.
Mit Klick auf das Informationssymbol erhalten Sie Einsicht auf die konkrete Arbeitszeitberechnung des Tages. Hier kann unter anderem nachvollzogen werden, wie sich die eingestempelte und ausgestempelte Zeit auf die Pausen- und Arbeitszeitberechnung auswirkt. Manuell erfasste Pausen sind Zeiten, welche man selbst zwischen zwei Arbeitszeiten ausgestempelt hat. Automatische Pausen basieren auf hinterlegten Pausenregelungen, welche gegebenenfalls manuelle Pausen aufrunden. Wie die genaue Aufteilung/Berechnung erfolgt, ist von den jeweiligen Systemeinstellungen des Administrators abhängig.
Sofern Sie Ihre Arbeitszeiten für einen gewissen Zeitraum bearbeiten dürfen, erhalten Sie am jeweiligen Tag ein zusätzliches Plussymbol, womit neue Arbeitszeiten angelegt werden. Wie Sie nicht gestempelte Arbeitszeiten nachtragen und bestehende Arbeitszeiten bearbeiten, erfahren Sie hier.
Hinweis: Sofern Sie auch Tage ohne Sollarbeitsstunden angezeigt haben möchten, aktivieren Sie entsprechend die gleichnamige Checkbox in der Monatsübersicht.
Mit Klick auf das Drei-Punkt-Menü oben rechts können Sie sich Detailinformationen, wie z.B. Ihre PIN zum Stempeln (bei Stempeln via Terminal), oder Protokolle und Berichte abrufen.
Im Menü "Zeitwirtschaft/Zeitkonto" erhalten Sie eine Gesamtübersicht aller Arbeitszeiten, gruppiert nach Monaten. Auch die Differenz zwischen Sollarbeitszeit (aus Ihrem Arbeitsplan) und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit wird in Form des Monatssaldos angezeigt. Weitere Details zur Berechnung im Zeitkonto erhalten Sie hier.
Hinweis: Bei der Zeiterfassung wird grundsätzlich die deutsche Zeitzone abgebildet.