Personalentwicklung - eine generelle Übersicht
Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie als Administrator die Einstellungen und Berechtigungen für die Personalentwicklung bearbeiten können.
Inhaltsverzeichnis
- Die Freischaltung der Personalentwicklung
- Der Aufbau und die Features der Personalentwicklung
- Umfragen
- Mitarbeitergespräche (MAG)
- Aufgaben
- Schulungs- und Qualifikationsmanagement

1. Die Freischaltung der Personalentwicklung
Weitere Informationen, wie Sie die Personalentwicklung in HR WORKS freischalten und für Ihre Mitarbeitenden aktivieren können finden Sie hier.
2. Der Aufbau und die Features der Personalentwicklung
In der Personalentwicklung finden Sie die folgenden Features:
- Umfragen
- Mitarbeitergespräche (MAG) - aufgegliedert in:
- Aufgaben
- Schulungs- und Qualifikationsmanagement

Ebenfalls steht Ihnen Folgendes zur Verfügung:
- Ein Dashboard, um einen Überblick über alle wichtigen To-Do's zu behalten
- Einstellungen
- Persönliche Einstellungen zu Benachrichtigungen
- Unternehmenseinstellungen
- Berechtigungen
- Beschränkungen

- Grundlagen
- Personen - Eine Aufstellung Ihrer Mitarbeitenden
- Aufstellung von Organisationseinheiten, Standorten und Gruppen
- Kompetenzen - Eine Übersicht der Kompetenzen Ihres Unternehmens

- Rollen
- Personen <-> Rollen Verbindung
3. Umfragen
Bei Umfragen können Sie kurze Puls-Umfragen oder auch längere Jahresumfragen anlegen um herauszufinden, was Ihre Mitarbeitenden bewegt, wie die Stimmung ist, oder Input zu bestimmten Themen erhalten.
Bei Umfragen können Sie:
- Umfragevorlagen erstellen (auch mit Hilfe von KI
) und verwenden - Umfragen (auch mit Hilfe von KI
) - Umfragen auswerten
- Umfragen verwalten
4. Mitarbeitergespräche (MAG)
Die MAG gliedern sich in 3 Phasen:
- Die Vorbereitung - "Feedback-Sessions"
- Die Durchführung des MAG "Gespräche"
- Die Nachbereitung des MAG "Ziele"

Im Zuge der "Feedback-Sessions" können Sie:
- Rollen erstellen und diese Ihren Mitarbeitenden zuweisen
- Den erstellten Rollen Kompetenzen zuweisen

- Fragebogenvorlagen erstellen
- Feedback-Sessions erstellen für:
- Einzelne Mitarbeitende
- Mehrere Mitarbeitende "Zyklen"
- Feedback-Sessions auswerten
- Feedback-Sessions verwalten
- Kompetenzanalysen einzelner Mitarbeitenden oder des gesamten Unternehmens durchführen

Bei Gesprächen ist es möglich:
- Leitfadenvorlagen zu erstellen
- Gespräche zu erstellen
- Gespräche zu verwalten
- Gespräche auszuwerten (auch mit Hilfe von KI
)
Schließlich können sich noch aus den Besprechungsnotizen "Ziele" ergeben. Dabei können Sie:
- Ziele erstellen

- Ziele verwalten

5. Aufgaben
Ebenfalls können Aufgaben erstellt werden. Dabei können Sie:
- Aufgaben erstellen
- Aufgaben verwalten
6. Schulungs- und Qualifikationsmanagement 
Schließlich können Sie auch einen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden gewinnen, indem Sie:
- Einen Qualifikationskatalog aufstellen, die Qualifikationen an die Rollen Ihrer Mitarbeitenden binden
- Die Regeln für die Erfüllung für die jeweilige Qualifikation aufstellen:
- Bei Nachweis via Anwesenheit: Kurse mit Schulungsterminen anbieten
- Bei Nachweis via Zertifikat: Zertifikate prüfen und verwalten
- Alle Pflichtqualifikationen im Blick behalten in Form einer Übersicht