In diesem Artikel erfahren Sie alle wichtigen Informationen zu Bonrepublic in HRworks und an wen Sie sich bei Interesse und Fragen wenden können.
Inhaltsverzeichnis
1. Bonrepublic
Bonrepublic unterstützt Sie mit einem umfangreichen Angebot an Funktionen, um Ihre Mitarbeiter zu entwickeln. Ob Zielmanagement, Umfragen oder Leistungsbeurteilungen, dank Bonrepublic steigern Sie die Motivation, Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Angestellten.
Alle weiteren Informationen sowie Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Website von HRworks und von Bonrepublic. Gerne können Sie auch unseren Support kontaktieren.
2. Einrichtung der Personalentwicklung
Hinweis: Bevor Sie die Einrichtung starten, überprüfen Sie bitte in HRworks, ob bei Personen (aktiv als auch inaktiv) identische E-Mail-Adressen innerhalb der Stammdaten vorliegen (Feld "E-Mail"). Der Abgleich kann über eine Liste stattfinden.
Doppelt vorliegende E-Mail-Adressen führen zu Fehlern im Austausch mit Bonrepublic. Bitte entfernen oder ändern Sie daher doppelte E-Mail-Adressen (in z.B. ausgeschiedenen Personen). Bei Rückfragen, wenden Sie sich gerne an unseren Support.
Für den Nutzungszugriff auf das Admin-Menü "Personalentwicklung" benötigt es die Vergabe der Administratoren-Rolle "Personalentwicklungs-Administrator". Die Master-Administratoren Ihres Systems können diese Rollen vergeben. Weitere Informationen zur Rollenvergabe finden Sie hier.
Sofern Interesse an der Erweiterung der Personalentwicklung besteht, klicken Sie auf "Zur Terminvereinbarung". Der zuständige Ansprechpartner wird Sie nach Ausfüllen des Kontaktformulars kontaktieren.
Wenn Sie das Add-On erfolgreich bestellt haben, erfolgt zunächst die Einrichtung Ihres Bonrepublic Zugangs. Wenn diese abgeschlossen ist, erfolgt die Einrichtung in HRworks über die Vergabe eines API-Schlüsselpaars. Hierfür wird die Administratoren-Rolle "API-Administrator" benötigt.
Gehen Sie zu Admin-Menü "Grundlagen/Integrationen/HRworks API", um im Reiter "Schlüsselpaare" die Vorlage "Bonrepublic Integration" auszuwählen und anzulegen.
Hinweis: Hier ist die Auswahl der korrekten Vorlage für eine funktionierende Verbindung essenziell. Bitte wählen Sie für das Schlüsselpaar die Vorlage "Bonrepublic Integrationen" aus.
Der Access Key beginnt bei der korrekten Vorlage mit "BR". Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie bitte Ihre selektierte Schlüsselpaar-Vorlage.
Nach Erstellung erscheint ein Pop-Up, welches das Schlüsselpaar kurz beschreibt und eine Möglichkeit zum Download dieses anbietet. Laden Sie die Textdatei, welche den Access Key sowie Secret Access Key enthält, herunter.
Öffnen Sie nun Ihren Bonrepublic-Zugang und gehen Sie hier in das Menü "Einstellungen/HRIS Integrationen" und wählen Sie die HRworks Integration. Im sich öffnenden Menü können Sie Ihre API-Schlüssel für HRworks per Copy & Paste aus der Downloaddatei eingeben und den Button "Integration einrichten" wählen, um die Systeme final zu verknüpfen.
Im Newsfeed von Bonrepublic werden die anstehenden Jahrestage und Geburtstage der Mitarbeitenden angezeigt. Sollten Sie dies nicht anzeigen lassen wollen, dann schalten Sie die Übertragung von "Geburtsdatum" und "Startdatum" unter "Mitarbeitende lesen" im ersten Set-up Schritt der Bonrepublic Integration aus.
Aktivieren für alle User
Mit Buchung des Add-ons können Sie als Administrator in HRworks entscheiden, wann Bonrepublic für alle User aus HRworks heraus zur Verfügung steht (Admin-Menü "Personalentwicklung/Einstellungen"). Setzen Sie hierfür den Haken bei der Checkbox "Personalentwicklung für alle Benutzer aktiv".
Wechsel zur Personalentwicklung als Administrator 
Wechsel zur Personalentwicklung als Vorgesetzter
Wechsel zur Personalentwicklung als Mitarbeiter
Mitarbeitergespräche in HR WORKS deaktivieren
Nach Einrichtung von Bonrepublic kann für eine bessere Übersicht die Funktion Mitarbeitergespräche in HR WORKS deaktiviert werden. Hierfür benötigt es nur das Entfernen der Berechtigungen "Kann an Mitarbeitergesprächen teilnehmen" im Mitarbeiter-Menü "Stammdaten/Rollen und Berechtigungen/Reiter "Berechtigungen" der jeweiligen Person.
Des Weiteren benötigt es die Berechtigung "Darf Personalentwicklung verwenden", um die Weiterleitung nach Bonrepublic zu ermöglichen.
Um dies bei allen gleichzeitig zu deaktivieren, nutzen Sie unseren Stammdaten-Änderungsimport.
Skillmanagement in HR WORKS deaktivieren
Um das Skillmanagement ebenfalls auszublenden, entfernen Sie die zuständigen Vorgesetzten-Berechtigungen zum Skillmanagament und die Administratoren-Rolle "Skillmanagement-Administrator" bei den betroffenen Personen im System (Mitarbeiter-Menü "Stammdaten/Rollen und Berechtigungen/Reiter "Rollen" und Reiter "Berechtigungen"). Auch hierfür kann der Stammdaten-Änderungsimport für eine gleichzeitige Abänderung verwendet werden.
3. Fragen als Anwender
Wenn Sie Anwendungsfragen zu Ihrem Bonrepublic System haben, können Sie diese hier platzieren. Es stehen Ihnen darüber zudem weitere hilfreiche Artikel zum System zur Verfügung.