Inhaltsverzeichnis
1. Status und Fortschritt von Umfragen
Umfragen können folgende vier Status haben:
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Entwurf
Die Umfrage wurde erstellt, aber noch nicht veröffentlicht. -
Geplant
Die Umfrage ist veröffentlicht, das Startdatum liegt jedoch in der Zukunft.
Es können noch keine Antworten abgegeben werden. -
Veröffentlicht
Die Umfrage ist aktiv und kann von den Teilnehmenden ausgefüllt werden. -
Beendet
Die Umfrage wurde gestoppt bzw. das Enddatum wurde erreicht.
Es können keine weiteren Antworten eingereicht werden.
Hinweis: Im Filter "Alle Umfragen" sind standardmäßig nur die Status "Entwurf", "Geplant" und "Veröffentlicht" ausgewählt. Um den Status "Beendet" zu sehen, ist es notwendig die Option "Beendet" im "Status" Filter zu aktivieren.
Sobald sich eine Umfrage im Status "Veröffentlicht“ befindet, können Teilnehmende ihre Antworten abgeben. Der Admin bzw. Führungskräfte mit entsprechender Berechtigung können den Fortschritt der Beantwortung jederzeit im Bereich "Umfragen/Alle Umfragen“ einsehen und nachverfolgen.
Im obigen Beispiel ist die Umfrage "Stimmungsbarometer“ im Status "Veröffentlicht“. Das bedeutet, sie wurde freigegeben und das festgelegte Startdatum ist erreicht: Die Umfrage läuft vom 10.02.2026 bis 28.02.2026. Von 4 eingeladenen Personen haben 3 bereits teilgenommen.
2. Bearbeitung einer Umfrage
Im Umfrageprofil können die Teilnehmenden bearbeitet werden. Start- und Enddatum lassen sich oben rechts über die drei Punkte neben "Zusammenfassung“ anpassen. Zudem können die Fragen (mittig) bearbeitet und die Umfrage jederzeit gestoppt werden – unabhängig vom Enddatum. Beim Stoppen sind keine weiteren Antworten möglich und die Umfrage wird in den Status "Entwurf“ zurückgesetzt.
Unter "Weitere Aktionen“ stehen außerdem zur Verfügung:
- Bearbeiten (Umfragetitel anpassen)
- Löschen (Umfrage entfernen)
- Kopieren (neue Umfrage als Kopie erstellen)
3. Auswertung einer Umfrage
Unter "Umfragen" und "Ergebnisse" können die Ergebnisse eingesehen werden.
Unter "Details" können die Ergebnisse je Frage angezeigt werden:
Über den Button "Als XLSX exportieren" können die Ergebnisse exportiert werden:
Die Auswertung gliedert sich in eine Überblicksansicht, in welche die Antworten je Frage aufgegliedert sind:
In der Personalebene werden die Antworten nach Personen angezeigt.
