Inhaltsverzeichnis
Hinweis: Nur Führungskräfte, welche die Berechtigung für Umfragen haben, können Umfragen erstellen. Diese Berechtigung wird von Ihrem Administratoren vergeben.
1. Status und Fortschritt von Umfragen
Umfragen können folgende vier Status haben:
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Entwurf
Die Umfrage wurde erstellt, aber noch nicht veröffentlicht. -
Geplant
Die Umfrage ist veröffentlicht, das Startdatum liegt jedoch in der Zukunft.
Es können noch keine Antworten abgegeben werden. -
Veröffentlicht
Die Umfrage ist aktiv und kann von den Teilnehmenden ausgefüllt werden. -
Beendet
Die Umfrage wurde gestoppt bzw. das Enddatum wurde erreicht.
Es können keine weiteren Antworten eingereicht werden.
Hinweis: Im Filter "Alle Umfragen" sind standardmäßig nur die Status "Entwurf", "Geplant" und "Veröffentlicht" ausgewählt. Um den Status "Beendet" zu sehen, ist es notwendig die Option "Beendet" im "Status" Filter zu aktivieren.
Sobald sich eine Umfrage im Status "Veröffentlicht“ befindet, können Teilnehmende ihre Antworten abgeben. Der Admin bzw. Führungskräfte mit entsprechender Berechtigung können den Fortschritt der Beantwortung jederzeit im Bereich "Umfragen/Alle Umfragen“ einsehen und nachverfolgen.
2. Bearbeitung einer Umfrage
In der geöffneten Umfrage können die Teilnehmenden bearbeitet werden. Das Start- und Enddatum der Umfrage kann zudem oben rechts über das Drei-Punkte-Menü neben dem Menüpunkt "Zusammenfassung“ angepasst werden.
Zusätzlich können in dieser Ansicht die Fragen angepasst und die Umfrage gestoppt werden. Das Stoppen der Umfrage ist unabhängig vom Enddatum möglich und kann jederzeit erfolgen. Nach Stoppen der Umfrage können keine weiteren Antworten abgegeben werden. Die Umfrage wird in den Status "Entwurf" zurückgesetzt.
Unter „Weitere Aktionen“ stehen zusätzlich folgende Funktionen zur Verfügung:
- Bearbeiten – hier kann der Titel der Umfrage angepasst werden.
- Löschen – die Umfrage wird entfernt.
- Kopieren – es wird eine neue Umfrage als Kopie der bestehenden erstellt.
3. Auswertung einer Umfrage
Im Menü "Umfragen/Ergebnisse" können die Ergebnisse eingesehen werden.
Unter "Details" werden die Ergebnisse pro Frage aufgeschlüsselt:
Über den Button "Als XLSX exportieren" können die Ergebnisse exportiert werden:
Die Auswertung gliedert sich in eine Überblicksansicht, in welcher die Antworten je Frage aufgezeigt werden:
Und in eine Personenebene, in welche die Antworten pro Personen aufgeschlüsselt werden:
