In diesem Artikel erfahren Sie als Mitarbeiter, wie Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode auswählen und verwalten.
Inhaltsverzeichnis
1. Authentifizierungsmethode auswählen
Um die Einstellungen zu Ihrer Zwei-Faktor-Authentifizierung einzusehen, öffnen Sie Ihr Profil.
Wechseln Sie zu "Einstellungen" und öffnen den Bereich "2-Faktor-Authentifizierung" über das Drei-Punkt-Menü.
Sofern Sie alle drei Authentifizierungsmethoden zur Auswahl haben, können Sie die bevorzugte Methode auswählen.
Im sich öffnenden Fenster definieren Sie die bevorzugte Methode, indem Sie diese als Checkbox aktiviert lassen.
2. E-Mail
Mit der Authentifizierungsmethode "E-Mail" bedarf es keiner weiteren Einrichtung. Solange die
E-Mail Adresse in den Stammdaten korrekt gepflegt ist, empfangen Sie den Code zur Authentifizierung als E-Mail Benachrichtigung.
3. Authenticator
Wählen Sie zunächst das Betriebssystem Ihres Endgeräts aus, um die passende Einrichtungsanleitung zu erhalten.
Wenn Sie die Authenticator-App installiert und mit Ihrem Konto eingerichtet haben, scannen Sie den abgebildeten QR-Code zur Synchronisation mit HR WORKS. Die Codes, welche nun von der Authenticator-App generiert werden, gelten zur Authentifizierung Ihres Zugangs.
Hinweis: Wenn Sie ein neues Endgerät erhalten, ist es wichtig, dieses zeitnah für die Authentifizierung einzurichten. Hierfür gibt es die Option "Auf ein anderes Smartphone übertragen". Die Einrichtung wird erneut gestartet mit Erhalt eines QR-Codes.
4. Yubikey
Für die höchste Sicherheitsstufe bedarf es einen Yubikey, welcher an den USB-Port Ihres Geräts angeschlossen werden kann. Dieser wird käuflich erworben.
Sobald Sie Ihren Yubikey erhalten haben, ist zunächst eine einmalige Einrichtung erforderlich. Die Schritte werden Ihnen bei Auswahl der Authentifizierungsmethode erläutert. Mit Eingabe des Einmalpassworts wird der Yubikey mit Ihrem HR WORKS-Zugang synchronisiert. Für zukünftige Authentifizierungen in HR WORKS wird nur noch der Yubikey benötigt.
