Wie verwalte ich meine Feedback-Sessions?

Inhaltsverzeichnis

Perspektiven
Personenauswahl
Feedback Ergebnisse einsehen

1. Perspektiven

Im Rahmen des 360° Feedback kann ein Fragebogen an verschiedenen Perspektiven versendet werden, damit ein Rundumbild der Leistung entsteht. So kann die Eigenwahrnehmung und Fremdwahrnehmung verglichen werden.

Es stehen die folgenden Perspektiven zur Verfügung:

Selbsteinschätzung: Hier bewerten Sie sich selbst.
Kollegen: Hier werden Sie von Kollegen bewertet.
Führungskraft: Hier bewertet Sie Ihre zugeordnete Führungskraft.
Mitarbeiter*in: Hier bewerten Sie ihre direkten Mitarbeitenden, wenn Sie selbst eine Führungskraft sind.
Stakeholder*innen: Dies ist eine "Platzhalter" Perspektive, die individuell genutzt werden kann, um das Feedback weiterer gewünschter Personen abzubilden. Beispielsweise Projektleitung, HR oder Geschäftsführung.

Die Perspektive der Kollegen kann entweder direkt durch ein Dropdown von der Führungskraft oder dem Admin hinzugefügt oder durch Sie, als Feedback-Nehmer, vorausgewählt werden.

2. Personenauswahl

Wenn Sie zu "Feedback-Sessions/Meine Feedback-Sessions" wechseln, finden Sie die Feedback-Sessions, welche für Sie angelegt wurden.

Falls ein Admin oder Ihre Führungskraft möchte, dass Sie die Personenauswahl selbstständig vornehmen, sehen Sie den Button "Kolleg*innen auswählen" bei der betroffenen Feedback-Session:

Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem Sie Personen auswählen. Nach Klick auf das Drop-Down-Menü erscheint eine Übersicht der Kolleg*innen, welche über die Checkbox rechts neben dem Namen ausgewählt werden können.

Wählen Sie hier die Personen aus von denen Sie gerne Feedback erhalten möchten. Anschließend wird die Auswahl von Ihrem Vorgesetzten genehmigt.

Bitte beachten Sie dass die Auswahl immer nur einmal durchgeführt werden kann und danach deaktiviert wird. Möchten Sie im Nachgang andere Personen auswählen, sollte Ihre Führungskraft die Funktion erneut für Sie freischalten.

Sofern es eine Begrenzung in der Anzahl an Personen gibt, werden Sie ebenfalls in diesem Fenster darauf hingewiesen.

3. Feedback Ergebnisse einsehen

Unter "Feedback-Sessions/Meine Feedback-Sessions" können Sie Ihre Sessions und die Ergebnisse einsehen.

Wenn Sie die Feedback-Session auswählen, sehen Sie eine Zusammenfassung der Feedback-Session und können, je nach Anonymitätseinstellung Ihres Unternehmens, nachvollziehen, wer Ihnen Feedback gegeben hat.
Wenn transparentes Feedback gewählt wurde, sehen Sie, wer Ihnen Feedback gegeben hat.

Wenn anonymes Feedback gewählt wurde, sehen Sie zwar, ob Sie Feedback erhalten haben, jedoch nicht von welcher Person.

Über "Analyse" können Sie die Ergebnisse Ihrer Feedback-Session einsehen. sobald diese genehmigt wurden. Unter "Besprechungsnotizen" sehen Sie die mit dieser Feedback-Session verbundene Besprechungsnotizen.

Mehr Informationen zur Analyse der Feedback-Session finde Sie unter "Wie interpretiere ich die Ergebnisse einer Feedback-Session?".

Sichtbarkeit der Ergebnisse

Es stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl, die sich auf den Zeitpunkt der Sichtbarkeit der Ergebnisse für Sie, als Feedback-Nehmer, beziehen. Die Führungskraft und Admins sehen die Antworten stets gleich im Bereich "Alle Feedback-Sessions" in der Analyse der Session.

Wenn die Option „Ergebnisse direkt nach dem Einreichen eingeblendet“ gewählt ist, sehen Sie die Ergebnisse unmittelbar nach Einreichen des Fragebogens.

Wenn die Option „Ergebnisse für Feedback-Nehmer ausgeblendet bis zur Genehmigung durch den Vorgesetzten oder Admin“ aktiviert ist, erhält die Führungskraft, sobald alle Fragebögen eingereicht wurden oder das Enddatum der Session erreicht ist, die Möglichkeit, die Ergebnisse zu prüfen und zu genehmigen. Erst nach dieser Genehmigung werden die Ergebnisse für Sie in Ihrer eigenen Sessions sichtbar.

Wenn die Ergebnisse noch nicht freigegeben sind, dann sehen Sie dies im Reiter "Analyse".

In dem Reiter "Zusammenfassung" innerhalb Ihrer Session können Sie nachvollziehen, ob bereits Fragebögen eingereicht wurden.
Hier sehen Sie am Hacken der Selbstreflexion, dass diese bereits eingereicht wurde, während die anderen beiden Feedback noch offen sind.