In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Mitarbeiter Ihre eigenen Arbeitsmittel einsehen und verwalten.
Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo
Erhalten Sie im Video alle Informationen, um zu wissen ...
- ... wie Sie als Mitarbeiter Ihre Arbeitsmittel verwalten.
- ... wie Sie den Erhalt/die Rückgabe von Arbeitsmitteln quittieren oder den Verlust melden.
- ... wie Sie neue Arbeitsmittel beantragen.
Über die folgende Verlinkung gelangen Sie zur interaktiven Tour, wie Sie Arbeitsmittel beantragen.
Loggen Sie sich dafür in Ihren HR WORKS-Account ein und folgen Sie den einzelnen Schritten.
2. Arbeitsmittel verwalten
Wenn Sie sich in HR WORKS eingeloggt haben, können Sie über zwei Wege Ihre Arbeitsmittel aufrufen. Entweder gehen Sie über die gleichnamige Kachel oder über das Menü "Arbeitsmittel".
Im Menüunterpunkt "Arbeitsmittel" können Sie Ihre zugeordneten Arbeitsmittel mit jeweiligem Status einsehen. Im rechten Mastermenü wählen Sie das jeweilige Arbeitsmittel aus. Sofern die zuständigen Administratoren es ermöglichen, können Sie zugeordnete Arbeitsmittel bearbeiten mit Klick auf den Button "Ändern". Zusätzlich können Sie es als "Gestohlen", "Verloren" oder "Defekt" melden.
3. Arbeitsmittelerhalt und -rückgabe quittieren
Wenn Sie den Erhalt von Arbeitsmittel quittieren sollen, erscheint dies als Hinweis in der Kachel "Arbeitsmittel" in Ihrem Dashboard. Außerdem erhalten Sie hierzu eine Systemaufgabe innerhalb Ihres "zu erledigen" Bereichs. Wählen Sie die Aufgabe aus, um direkt den Arbeitsmitteln weitergeleitet zu werden.
Mit Klick auf "Erhalt quittieren" bestätigen Sie, dass das zugewiesene Arbeitsmittel in Ihrem Besitz ist.
Sobald ein Arbeitsmittel nach Ablauf des Zeitraums von Ihnen zurückgegeben wurde, quittiert der zuständige Arbeitsmittel-Administrator die Rückgabe. Dies können Sie auch in Ihren Arbeitsmitteln einsehen.
4. Arbeitsmittel beantragen
Wenn Sie bei Ihrem jeweiligen Administrator Arbeitsmittel beantragen möchten, können Sie dies im Menü "Arbeitsmittel/Arbeitsmittelanträge". Füllen Sie die gewünschte Arbeitsmittelart mit Erhalt- und Rückgabedatum aus. Optional können Sie ein konkretes Arbeitsmittel innerhalb der Arbeitsmittelart auf Verfügbarkeit überprüfen und auswählen oder ein Eigenes eintragen, sowie eine Bemerkung hinterlegen. Mit Klick auf "Beantragen" reichen Sie den Antrag ein. Wenn Sie auf "Speichern" gehen, wird der Antrag gesichert und für eine spätere Abgabe beibehalten.
Die Anträge inklusive Status können Sie im rechten Detailmenü einsehen. Hier wird unterschieden zwischen "In Beantragung", "Beantragt", "Antrag akzeptiert" oder "Antrag abgelehnt".
