In folgendem Artikel erfahren Sie als Mitarbeiter, wie Sie innerhalb ihrer Reisekostenabrechnungen Belege und Tagespauschalen aufteilen.
Inhaltsverzeichnis
- Lernvideo und interaktive Tour
- Belege aufteilen
- Belege prozentual aufteilen
- Tagespauschalen aufteilen
1. Lernvideo und interaktive Tour
Schauen Sie hier das Video zum Artikel:
Über die folgende Verlinkung gelangen Sie zur interaktiven Tour, wie Sie innerhalb ihrer Reisekostenabrechnungen Belege aufteilen. Loggen Sie sich dafür in Ihren HRworks-Account ein und folgen Sie den einzelnen Schritten.2. Belege aufteilen
Wenn Sie unter "Reisemanagement/Reisekostenabrechnungen" eine neue Reisekostenabrechnung erfassen, können Sie innerhalb der geöffneten Reise im Menüunterpunkt "Belege" ihre Belege aufteilen.
Hinweis: Damit ein Beleg aufgeteilt werden kann, muss dieser zunächst erfasst und gespeichert werden!
Wählen Sie den Beleg im linken Master-Menü aus, um anschließen im link50en Detail-Menü auf das Drei-Punkt-Menü zu klicken. Hier scheint die Option "Beleg aufteilen". Wählen Sie sie aus.
In dem sich nun öffnenden Menü können Sie den Beleg aufteilen. Geben Sie die erste Aufteilung mit Betrag ein und klicken Sie auf "Aktualisieren". Die Aufteilungen werden entsprechend angezeigt.
Mit dem Plus-Button legen Sie weitere Aufteilungen an. Bitte beachten Sie, dass der ursprüngliche Beleg in den Aufteilungen anteilig mit berücksichtigt wird und um die jeweilige Aufteilung reduziert wird. Mit Klick auf "Speichern" schließen Sie die Aufteilung ab. Im Menü "Belege" sind nun die aufgeteilten Belege in dem linken Master-Ansicht aufgelistet.
3. Belege prozentual aufteilen
Sie haben innerhalb der Erfassung einer Reisekostenabrechnung die Möglichkeit, Belege prozentual aufzuteilen. Selektieren Sie hierfür den entsprechenden Beleg und wählen über das Drei-Punkt-Menü die Option "Prozentual aufteilen" aus. In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie die prozentuale Aufteilung anlegen.
Mit Klick auf "Neues Kostenobjekt für %-Aufteilung" fügen Sie weitere erforderte Aufteilungen hinzu. Sichern Sie die Änderungen mit "Speichern
Nach dem Speichern werden Ihnen nun zwei Belege mit unterschiedlichen Kostenobjekten generiert.
Hinweis: Ein prozentuales Aufteilen von Belegen ist nur dann möglich, wenn bereits eine prozentuale Aufteilung der Tagesangaben erfolgt ist.
4. Tagespauschalen aufteilen
Innerhalb der Reise im Menüunterpunkt "Tagesangaben" verwalten Sie die Pauschalen pro Tag. Im linken Master-Menü wählen Sie zwischen den einzelnen Tagen aus, um im rechten Detail-Menü Änderungen im ausgewählten Tag vorzunehmen. Über das Drei-Punkt-Menü aktivieren Sie Aufteilung der Kostenstellen und -träger des selektierten Tages.
Es öffnet sich automatisch ein neuer Abschnitt, in welchem Sie die prozentuale Aufteilung anlegen können. Mit Klick auf "Neues Kostenobjekt für %-Aufteilung" fügen Sie weitere erforderte Aufteilungen hinzu. Sichern Sie die Änderungen mit "Speichern".
Wechseln Sie im linken Master-Menü in einen neuen Tag, um dort Anpassungen vorzunehmen oder wählen Sie "Daten für andere Tage übernehmen", um die Änderungen zu übertragen.