Inhaltsverzeichnis
1. Zweck und Anlage von Gruppen
Gruppen dienen dazu, dass Sie Mitarbeitende unabhängig von den Organisationseinheiten Ihres Unternehmens anordnen können. So können Sie:
- Berechtigungen für diese Gruppen gewähren, da beispielsweise die fachliche Führungskraft nicht immer der disziplinarischen Führungskraft entspricht
- Die Mehrfachauswahl bei der Erstellung von Zyklen, Umfragen und Zielen verwenden
Um eine Gruppe unter "Personen/Einheiten und Gruppen" hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf "Gruppe erstellen".
Dann können Sie den Namen sowie die Mitglieder der Gruppe wählen:
In der Ansicht "Einheiten und Gruppen" sehen Sie die folgenden Einheiten und Gruppen aufgelistet:
- Gruppen
- Organisationseinheiten
- Betriebsstätten
Die Übersicht "Einheiten und Gruppen" ist folgendermaßen aufgebaut:
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In der Spalte "Art" können Sie erkennen ob es sich bei der Gruppe oder Einheit um eine Gruppe, Organisationseinheit oder Betriebsstätte handelt
- In der Spalte "Mitglieder" sehen Sie, wie viele Mitglieder diese Einheit oder Gruppe hat
- In der Spalte "Zugangsrechte" sehen Sie, wie viele Personen mit der HR Berechtigung administrativen Zugriff auf die jeweilige Gruppe oder Organisationseinheit haben
- Das Kästchen links neben dem Namen der Gruppe erscheint nur bei Gruppen. So können Sie eine oder mehrere Gruppen löschen.
Um den Namen einer Gruppe oder deren Mitglieder zu bearbeiten, klicken Sie bitte auf den Namen der Gruppe.
Hinweis: Unter "Einheiten und Gruppen" können Sie nur Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen. Die Bearbeitung von Organisationseinheiten und Betriebsstätten erfolgt im Hauptmodul von HR WORKS.
2. Verwendung von Gruppen
Vergabe von Berechtigungen auf Gruppen
Um einer Person, beispielsweise einer fachlichen Führungskraft Zugriff auf Feedback-Sessions, Besprechungsnotizen, Ziele usw. einer Gruppe zu gewähren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Fügen Sie die Person über "Einstellungen/Berechtigungen" mit dem Button "Person hinzufügen" hinzu
- Wählen Sie für diese Person die "HR" Berechtigung und unter "Gruppe" die entsprechende Gruppe aus und stellen im Anschluss den Zugang zu Features wie Feedback-Sessions, Besprechungsnotizen usw. ein:
Mehrfachauswahl von Mitarbeitenden über Gruppen
Wie Organisationseinheiten können die Gruppen ebenfalls dazu genutzt werden, um mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auszuwählen. Bei dene Zyklen finden Sie die Gruppen unter der "Mehrfachauswahl" und in den Umfragen und Zielen befindet sich der Filter auf Gruppen unter "Einheiten & Gruppen".