Wie erstelle ich eine Umfrage in der Personalentwicklung?

Inhaltsverzeichnis

Umfrage erstellen
Bereich und Fragen hinzufügen
Anonymitätseinstellungen
Umfrage veröffentlichen

1. Umfrage erstellen

Um eine Umfrage zu erstellen, gehen Sie unter "Umfrage/Alle Umfragen" und klicken auf den Button "Umfrage erstellen".

In dem sich öffnenden Fenster können Sie der Umfrage einen Namen, eine Beschreibung sowie ein Bild hinzufügen.

Anschließend klicken Sie auf den Button „Weiter“, um Teilnehmende zur Umfrage hinzuzufügen. Dabei können Sie entweder einzelne Mitarbeiter oder ganze Organisationseinheiten auswählen und hinzufügen.

Bevor Sie die Umfrage über den Button „Erstellen“ anlegen, können Sie optional eine Vorlage hinzufügen. Sie können die Umfrage jedoch auch direkt ohne Vorlage erstellen.

Nachdem die Umfrage erstellt wurde, finden Sie sie unter "Umfragen/Alle Umfragen“

2. Bereich und Fragen hinzufügen

Im Profil der Umfrage können dann die Fragen in verschiedene Bereiche gegliedert werden. Jede Umfrage startet dabei mit einem Bereich, um die Fragen darunter zusammenzufassen.

Nachdem der Titel für den ersten Bereich eingegeben wurde, können die ersten Fragen eingegeben werden. Es stehen die folgenden Fragearten zur Verfügung:

Multiple Choice - Hier kann aus mehreren Antworten gewählt werden, wobei bestimmt werden kann, ob eine Auswahl erlaubt ist oder mehrere
Multiple Choice mit Abbildungen (hier können Bilder mit eingefügt werden)
Score Scale - Bewertung auf einer 5, 6, 7 oder 10-stufigen Skala
Matrix Skala - Bewertung mehrerer Fragen auf einer gleich beschrifteten Skala
Ranking - Um verschiedene Antworten zu ordnen
Offener Text - Für rein offene Fragen

Durch Klick auf eine Frageart wird diese sofort hinzugefügt und kann anschließend entsprechend befüllt werden. Jede Frage kann als "Erforderlich“ markiert werden und kann damit nicht übersprungen werden. Zusätzlich kann ein Freitextfeld eingefügt werden, damit Mitarbeiter ihre Auswahl begründen oder weitere Kommentare hinzufügen können. Über den Button "Speichern“ wird die Frage gespeichert.

3. Anonymitätseinstellungen

Umfragen sind grundsätzlich anonym und lassen daher keine Rückschlüsse auf einzelne Personen, Organisationseinheiten oder andere personenbezogene Daten zu.

Wenn Sie dennoch Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeitende ermöglichen möchten, können Sie zu Beginn der Umfrage eine "Offener Text“-Frage einfügen und nach dem Namen fragen. Dadurch wird die Anonymisierung umgangen und im Excel-Export sind die Antworten dem jeweiligen Namen zugeordnet.

Wenn Sie Auswertungen nach Organisationseinheiten oder anderen Kategorien vornehmen möchten, können Sie diese zu Beginn der Umfrage über eine Multiple-Choice-Frage abfragen.

4. Umfrage veröffentlichen

Sobald alle Fragen der Umfrage eingegeben wurden bzw. eine Vorlage vollständig bearbeitet ist, können Start- und Enddatum über das Drei-Punkte-Menü und anschließend "Bearbeiten“ festgelegt werden.

Nachdem Start- und Enddatum definiert worden sind, kann die Umfrage veröffentlicht werden.

Wenn der Button "Veröffentlichen“ in einer Umfrage nicht angezeigt wird, liegt dies in der Regel daran, dass mindestens eine Frage oder ein Bereich der Umfrage noch nicht korrekt gespeichert wurde. Bitte gehen Sie die Umfrage Schritt für Schritt durch und prüfen Sie:

ob in jeder Frage ein Text hinterlegt ist und
ob für jede Frage der Button "Speichern“ betätigt wurde.

Sobald alle Fragen einen Inhalt haben und ordnungsgemäß gespeichert sind, wird der Button "Veröffentlichen“ automatisch angezeigt.