Inhaltsverzeichnis
- Umfrage erstellen
- Bereich & Fragen hinzufügen
- Arten von Fragen in einer Umfrage
- Umfrage veröffentlichen
1. Umfrage erstellen
Hinweis: Nur Vorgesetzte mit der Berechtigung "Umfrage" können Umfragen erstellen
Um eine Umfrage zu erstellen, navigieren Sie in das Menü "Umfrage/Alle Umfragen". Klicken Sie anschließend auf "Umfrage erstellen" um eine neue Umfrage zu erstellen.
Das folgende Fenster öffnet sich:
Über das Kamerasymbol kann optional ein Bild für die Umfrage hinzugefügt werden, sowie der Name für die Umfrage und eine kurze Beschreibung.
Mit Klick auf "Weiter" können der Umfrage Teilnehmer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Möglichkeit einzelne Mitarbeitende als Teilnehmer auszuwählen oder ganze Organisationseinheiten:
Zum Abschluss können Sie optional eine Vorlage auswählen; alternativ legen Sie die Umfrage ohne Vorlage an.
Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“. Die erstellte Umfrage steht Ihnen danach unter "Umfragen/Alle Umfragen“ zur Verfügung.
2. Bereich & Fragen hinzufügen
In der geöffneten Umfrage können die Fragen in verschiedene Bereiche gegliedert werden. Jede Umfrage muss dabei mit einem Bereich starten, um die Fragen darunter zusammenzufassen.
Nachdem der Titel für den ersten Bereich eingegeben wurde, können die dazugehörigen Fragen eingegeben werden. Die verschiedenen Arten von Fragen werden unter Punkt 3 erläutert.
Durch Klick auf eine Frageart wird diese sofort hinzugefügt und kann entsprechend befüllt werden. Jede Frage kann als "Erforderlich" markiert werden. Genauso kann ein Freitextfeld eingefügt werden, damit Mitarbeitende die Auswahl weiter begründen oder weitere Kommentare hinzufügen können. Mit dem "Speichern" Button wird die Frage gespeichert.
3. Arten von Fragen
Multiple Choice
Bei Multiple-Choice-Fragen geben Sie zunächst die Frage ein und darunter bei Bedarf eine optionale Beschreibung. Anschließend legen Sie fest, ob nur eine Antwort erlaubt ist (erlaubte Auswahlen: Single) oder mehrere Antworten gewählt werden können (erlaubte Auswahlen: Multiple).
Danach definieren Sie die Antwortmöglichkeiten. Über das "+“‑Symbol rechts neben der letzten Antwort fügen Sie weitere Antwortoptionen hinzu. Mit dem roten "x“ rechts neben einer Antwort löschen Sie bestehende Antwortoptionen. Über das ":::“‑Icon links neben jeder Antwort können Sie die Reihenfolge der Antworten per Drag & Drop anpassen.
Zusätzlich können Sie über den Regler "Erforderlich“ festlegen, dass diese Frage nicht übersprungen werden darf.
Optional lässt sich ein "Freitextfeld" aktivieren, in dem Mitarbeitende zusätzliche Kommentare hinterlassen können.
Über den Button "Speichern“ wird die Frage abschließend übernommen.
Multiple Choice mit Abbildung
Diese Fragenart entspricht der zuvor beschriebenen Multiple-Choice-Frage, unterscheidet sich jedoch dadurch, dass die Antwortmöglichkeiten zusätzlich mit Bildern versehen werden.
Nachdem Sie eine Antwortmöglichkeit eingegeben haben, fügen Sie das passende Bild über das Kamera-Symbol hinzu.
Hinweis: Eine weitere Antwortmöglichkeit kann erst hinzugefügt werden, nachdem für die vorherige Antwort ein Bild ausgewählt wurde.
Score Scale
Skalafragen verknüpfen eine Aussage mit einer Bewertung. Aussagen können dabei auf einer 5er-, 6er-, 7er- oder 10er-Skala bewertet werden. Die Beschriftung der einzelnen Skalapunkte kann für jede Frage individuell angepasst werden.
Über den Regler „Erforderlich“ können Sie festlegen, dass die Frage nicht übersprungen werden darf. Sie können ein Freitextfeld aktivieren, in dem Mitarbeitende zusätzliche Kommentare hinterlassen können.
Über den Button „Speichern“ wird die Frage abschließend übernommen.
Matrix Skala
Diese Fragenart fasst mehrere Skalafragen zu einer Gruppe zusammen. Unterpunkte zu einer übergeordneten Fragestellung können dabei gemeinsam dargestellt und jeweils anhand einer 5er- oder 7er-Skala bewertet werden. Die Beschriftung der einzelnen Skalapunkte kann für jede Frage individuell angepasst werden.
Über den Regler „Erforderlich“ legen Sie fest, dass die Beantwortung der Frage nicht übersprungen werden darf. Sie können ein Freitextfeld aktivieren, in dem Mitarbeitende ergänzende Kommentare hinterlassen können.
Über den Button „Speichern“ wird die Frage abschließend übernommen.
Ranking
Bei der Fragenart „Ranking“ können Nutzer vorgegebene Antwortmöglichkeiten nach ihrer Wichtigkeit zu einer übergeordneten Fragestellung in eine Reihenfolge bringen. Die Position der einzelnen Antwortoptionen kann über das „:::“‑Icon links neben der Antwort per Drag & Drop angepasst werden.
Über den Regler „Erforderlich“ legen Sie fest, dass die Frage nicht übersprungen werden darf. Sie können ein Freitextfeld aktivieren, in dem Mitarbeitende zusätzliche Kommentare hinterlassen können.
Über den Button „Speichern“ wird die Frage abschließend übernommen.
Offener Text
Offene Text Fragen dienen dazu eine qualitative Antwort von den Teilnehmenden zu erhalten. Die Frage kann ebenfalls als "Erforderlich" markiert werden.
4. Umfrage veröffentlichen
Sobald alle Fragen einer Umfrage eingegeben wurden, bzw. eine Vorlage für eine Umfrage fertig bearbeitet wurde, können Start und Enddatum eingegeben werden.
Es erscheint das folgende Bild Menü.
Klicken Sie anschließend auf "Speichern“.
Im nächsten Schritt kann die Umfrage über den Button "Veröffentlichen“ veröffentlicht werden.
Hinweis: Wenn der Button "Veröffentlichen“ in einer Umfrage nicht angezeigt wird, liegt dies daran, dass mindestens eine Frage oder ein Bereich der Umfrage noch nicht korrekt gespeichert wurde. Bitte gehen Sie die Umfrage Schritt für Schritt durch und prüfen Sie:
- ob in jeder Frage ein Text hinterlegt ist und
- ob für jede Frage der Button "Speichern“ betätigt wurde.
Sobald alle Fragen einen Inhalt haben und ordnungsgemäß gespeichert sind, wird der Button "Veröffentlichen“ automatisch angezeigt.