Wie erstelle ich eine Fragebogen Vorlage für meine Mitarbeitenden?

Inhaltsverzeichnis

1. Fragebogen Vorlage erstellen
2. Aufbau einer Fragebogenvorlage

1. Fragebogen Vorlage erstellen

Voraussetzung für die Erstellung einer Fragebogen Vorlage ist die Erstellung der Kompetenzen und Rollen im Bereich "Personen".

Der letzte Schritt in der Vorbereitung der Feedback-Sessions ist die Erstellung der Fragebogen Vorlagen, damit alle Kompetenzen, die einer Rolle zugeordnet sind, im entsprechenden Fragebogen abgefragt werden können.

Um eine Fragebogen Vorlage zu erstellen, gehen Sie zu "Feedback-Session/Fragebogen Vorlage" und klicken Sie auf den Button "Feedback-Fragebogen Vorlage erstellen":

Im Anschluss können Sie die Rolle über ein Dropdown-Menü auswählen, den Titel anpassen und optional eine Beschreibung einfügen. Mit jeder Rolle sollte am Ende ein Fragebogen verbunden sein. Dieser Fragebogen wird dann im Rahmen der Feedback-Session an die Mitarbeitenden mit dieser Rolle ausgespielt. Über den Button "Erstellen" wird die Fragebogen Vorlage erstellt und der Fragebogen öffnet sich.

In dieser Übersicht sehen Sie den Titel der Vorlage, die Person, welche die Fragebogen Vorlage erstellt hat - in diesem Beispiel das Konto mit dem Namen "HR Admin" - sowie die Rolle, auf welche sich der Fragebogen bezieht - in diesem Beispiel "Basisrolle".

2. Aufbau einer Fragebogen Vorlage

Aus Übersichtsgründen kann eine Fragebogen Vorlage in verschiedene Bereiche geteilt werden, welche quantitative Skala-Fragen oder qualitative offene Fragen enthalten.

Im Falle der "Basisrolle" wurde beispielsweise die Kompetenz "Teamfähigkeit" angelegt. Der Bereich könnte daraus folgend "Teamfähigkeit" heißen. Die zuvor festgelegten Verhaltensanker der Kompetenz werden hier als quantitative Skala-Fragen eingefügt, um diese in der Analyse leichter evaluieren zu können.

Der Fragebogen dieses Falles könnte den folgenden Aufbau enthalten:

• Bereich: Teamfähigkeit
  • Frage 1: Baut kooperative Beziehungen auf und bringt sich effektiv im Team ein, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
  • Frage 2: Kommuniziert offen und wertschätzend und zeigt sich hilfsbereit gegenüber Kollegen. 
  • Frage 3: Spricht Probleme offen und konstruktiv an und kann die eigene Meinung angemessen äußern.

Nachdem der Name des Bereichs und eine optionale Beschreibung für den Fragebogen eingetragen wurde, kann der Bereich mit dem Button "Speichern" gesichert werden.

Anschließend wird der erste Verhaltensanker (Frage 1) eingetragen. Es handelt sich hierbei um eine quantitative Frage, wofür der Typ "Score Scale" ausgewählt wird.
Es werden die Frage eingetragen, optional eine Beschreibung hinzugefügt und eingestellt, aus welcher Perspektive die Frage beantwortet werden soll. Zusätzlich kann noch eine Skala Formulierung ausgewählt und die analysierte Kompetenz angegeben werden, damit diese später analysiert und in einem Spinnendiagramm dargestellt werden kann.
Schließlich kann noch entschieden werden, ob für die Frage ein Freitextfeld sichtbar sein soll, in welchem die bearbeitende Person erklärt, warum die Frage auf jene Weise beantwortet wurde. Sichern Sie Ihre Eingaben mit Klick auf "Speichern".

Um eine qualitative Frage hinzuzufügen, klicken Sie auf "Offener Text". Zusätzlich können zugehörige Kompetenzen ausgewählt werden.

In dem Feedback-Session Feature können Fragebögen im 360° Feedback versendet werden. Dabei kann in der Vorlage für jede Frage festgelegt werden, aus welchen Perspektiven sie beantwortet werden soll. Mehr Informationen dazu finden Sie im folgenden Artikel.