In folgendem Artikel erfahren Sie als Mitarbeiter, wie Sie gemeinsam mit einem Reiseantrag oder einer Reisekostenabrechnung einen A1-Antrag einreichen.
Inhaltsverzeichnis
Lernvideo und interaktive Tour "Erfassen eines A1-Antrags"
Lernvideo und interaktive Tour "Erfassen eines A1-Antrags"
Sehen Sie hier das Video zum Artikel:
Über die folgende Verlinkung gelangen Sie zur interaktiven Tour, wie Sie einen A1-Antrag erfassen. Loggen Sie sich dafür in Ihren HRworks-Account ein und folgen Sie den einzelnen Schritten.
1. Erstellen eines A1-Antrags
Hinweis: Die Bescheinigung A1 wird bei Dienstreisen in europäisches Ausland benötigt, um über das Heimatland sozialversichert zu sein.
Sobald innerhalb eines Reiseantrags oder einer Reisekostenabrechnung ein ausländisches europäisches Reiseland hinterlegt wird, kann jeweils über das Drei-Punkt-Menü ein A1-Antrag erstellt werden.
Innerhalb eines Reiseantrags:
Innerhalb einer Reisekostenabrechnung:
Alternativ können Sie unabhängig einer bestehen Reise im Menü "Reisemanagement/A1-Anträge" neue Anträge anlegen und bereits eingereichte Anträge mit jeweiligem Bearbeitungsstatus einsehen.
Beim Verfassen eines neuen Antrags füllen Sie Zweck, Zeitraum, optional eine Bemerkung für den Bearbeiter, sowie allgemeine Daten zu Ihrer Person (Abschnitt "Allgemein") und Daten zum Reiseziel aus (Abschnitt "Länder").
Mit dem Button "Speichern" können Sie zunächst den Antrag sichern. Mit "Anfordern" reichen Sie beim jeweiligen Administrator ein.
2. Prüfung des A1-Antrags
Die Anträge werden nach der Anforderung durch den Prüfer bzw. A1-Administrator an die zuständige Krankenkasse übermittelt. Sobald die Krankenkasse einen solchen Antrag erhält, sendet sie eine A1-Antragsbestätigung zurück. Diese stellt bei einer Überprüfung während der Dienstreise einen gültigen Nachweis dar. Hat die Krankenkasse den Antrag geprüft, sendet sie die finale A1-Bescheinigung. Beide Dokumente werden durch den A1-Prüfer an Ihren Antrag angehängt, sodass Sie darüber informiert werden und jederzeit im Menü “Reisemanagement/A1-Anträge” Zugriff darauf haben. Der Status wechselt hierbei auf "Ausgestellt".
Im Reiter "Dokumente" des jeweiligen ausgewählten Antrages können Sie die ausgestellten Bescheinigungen einsehen.
