Inhaltsverzeichnis
1. Das Dashboard
Sobald Sie in HR WORKS im "Admin-Menü/Personalentwicklung/Personalentwicklung" auf den Button "Personalentwicklung" geklickt haben, landen Sie in Ihrem Dashboard der HR WORKS Personalentwicklung.
Das Dashboard gibt Ihnen einen guten Überblick zu ihren offenen Aufgaben.
So sehen Sie in diesem Bereich alle Feedback-Sessions, für die Sie Fragebögen ausfüllen müssen, die Besprechungen, an denen Sie teilnehmen sollen, samt Besprechungsnotizen sowie alle für Sie freigegebenen Umfragen. Als Führungskraft sehen Sie zusätzlich eine Übersicht über alle Aufgaben, die von ihren Mitarbeitenden zu erledigen sind, sowie alle Besprechungen, an denen Ihre direkten Mitarbeitenden teilnehmen.
Oben rechts finden Sie Ihr Profil, System-Guides mit dem Fragezeichen-Symbol sowie das Quick Action Menü mit dem Plus-Symbol.
Wenn Sie auf Ihr Profil gehen, können Sie sich ausloggen oder zu "Mein Profil" wechseln. Unter "Mein Profil" sehen Sie die Daten, welche für Ihre Person angelegt sind. Darunter fallen Informationen wie Ihre Organisationseinheit, Betriebsstätte, Rollen, Mentorenschaft usw.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel zu "Personen".
Wenn Sie Hilfe benötigen können Sie auf das Fragezeichen-Symbol klicken. Hier öffnen sich unsere Guides, welche Sie Schritt für Schritt durch das Programm führen, angefangen von den Einstellungen bis hin zur Erstellung einer Feedback-Session.
Über das Plus-Symbol (das Quick Action Menü) können Sie sofort:
- eine Aufgabe erstellen
- ein Ziel erstellen
- eine Umfrage erstellen
- eine Feedback-Session erstellen
- eine Besprechungsnotiz erstellen
Links sehen Sie den Menübaum für die Personalentwicklung:
Schließlich können Sie über den Button "Zu HR WORKS" wieder zu HR WORKS zurück kehren.
2. Der Aufbau der Funktionen
Nach Klick in einen Reiter kommen Sie direkt in die jeweilige Funktion.
Der schmale Strich unterteilt die Ansicht immer in zwei Teile - (1) die Mitarbeiter Ansicht (2) die Vorgesetzten Ansicht. In dieser Ansicht sehen Sie beispielsweise alle Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden.
3. Die Funktionen
In der HR WORKS Personalentwicklung stehen Ihnen die folgende Funktionen zur Verfügung:
- Dashboard - Hier finden Sie alle To Dos, welche Sie zu erledigen haben.
- Aufgaben - An dieser Stelle sehen Sie alle Aufgaben und können solche erstellen.
- Ziele - Diese Funktion gibt Aufschluss über alle aktuellen und vergangenen Ziele, die es zu erreichen gilt bzw. galt. Ebenfalls können Sie hier neue Ziele erstellen.
- Umfragen - Hier sehen Sie alle aktuellen und vergangenen Umfragen und können eine neue Umfrage starten.
- Feedback-Sessions - Hier sind alle Fragebögen Vorlagen und Fragebögen für das Feedback zwecks der Jahresgespräche mit den Mitarbeitenden gesammelt, sowie die Ergebnisse. Auch können Sie hier Feedback-Sessions erstellen.
- Besprechungsnotizen - Hier sind die Protokolle der Gespräche zu finden. Sie können hier ebenfalls Besprechungsnotizen erstellen.
- Personen - Hier können Sie die aktuellen und Ihre ausgeschiedenen Mitarbeitenden einsehen
- Einstellungen - Hier können Sie persönliche Benachrichtigungseinstellungen verwalten.