Wie erhalte ich eine Übersicht über meine Arbeitszeiten?

Inhaltsverzeichnis

1. Lernvideo
2. Ansichten zu den Arbeitszeiten
3. Zeitkonto - Monatssaldo
4. Zeitkonto - Gesamtsaldo zum Vortag
5. Zeitkonto - Gesamtsaldo

1. Lernvideo

Schauen Sie das Video zum Artikel, um zu erfahren ...

• ... wie Sie eine schnelle Übersicht über Ihren aktuellen Stand des Zeitkontos erhalten.
• ... wie die Berechnungen im Zeitkonto erfolgen.

2. Ansichten zu den Arbeitszeiten

Innerhalb des eigenen HR WORKS Zugangs gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, sich einen Überblick über die geleisteten Arbeitszeiten zu verschaffen. Diese sind in den Kacheln und im Dashboard des Bereichs "Zeitwirtschaft" zu finden.

Die hierbei detaillierteste Ansicht ist das "Zeitkonto", welche pro Monat den Monatssaldo, den Gesamtsaldo zum Vortag und Gesamtsaldo aufführt. Für die Einsicht von Arbeitszeiten einzelner Tage wechseln Sie in das Menü "Arbeitszeiten". Weitere Informationen zu diesem Menü finden Sie hier.

In diesem Artikel wird gezielt auf die Ansicht des Menüs "Zeitkonto" eingegangen, welches Sie unter "Zeitwirtschaft/Zeitkonto" finden. Wählen Sie hier im linken Mastermenü den gewünschten Monat aus, um im rechten Detailmenü die Berechnung des Saldos nachzuvollziehen.

Es gibt insgesamt drei Unterteilungen, um die finale Berechnung im Gesamtsaldo nachvollziehen zu können. 

3. Zeitkonto - Monatssaldo

Der Monatssaldo stellt die bisher gestempelten Arbeitszeiten den Sollarbeitsstunden des Monats gegenüber. Die Differenz ergibt den Monatssaldo. Hierbei werden keine Überträge aus Vormonaten oder anderweitige Gutschriften/Korrekturen berücksichtigt, sodass es nicht die finale Auskunft zum aktuellen Monat ist. 

Die erfassten Stunden in Klammern hinter den Arbeitsstunden bilden den eingestempelten Zeitraum ab, welcher allerdings von Pausenregelungen und Stempelungen außerhalb erlaubter Zeiterfassungszeiten etc. bereinigt wird. Dies ergibt im Anschluss die gewerteten Arbeitsstunden.

Beispiel: 

In diesem Beispiel haben wir Mitte August, wo bereits 66:24 Stunden erfasst wurden und 62:24 Stunden nach Berücksichtigung von Pausenregelungen, etc. als Arbeitsstunden gewertet werden. Die Sollarbeitsstunden für Februar betragen 168 Stunden, sodass bis Ende Februar noch 105:36 Stunden geleistet werden sollten.

4. Zeitkonto - Gesamtsaldo zum Vortag

Unter dem Monatssaldo wird der "Gesamtsaldo zum Vortag" aufgeführt. Das bedeutet, dass der ausgegebene Wert sich auf Ihren Zeitkonto-Stand zum Vortag bezieht. 

Im Vergleich zum Gesamtsaldo kann hier ein Zwischenstand der bisher gearbeiteten Stunden nachvollzogen werden. So erhalten Sie eine Einschätzung darüber, inwiefern Sie schon über oder unter die Sollarbeitszeit bis zum gestrigen Datum gearbeitet haben. Diese Ansicht ist vor allem hilfreich, um die eigenen Überstunden des Monats nachzuvollziehen, obwohl ein Minus im laufenden Monat durch die ausstehenden Sollarbeitszeit besteht.

Beispiel: 

Es ist weiterhin Mitte August und es stehen nach Monatssaldo -105:36 Sollarbeitsstunden aus, welche die noch zu leistenden, zukünftigen Arbeitstage im August abbilden. Der Gesamtsaldo zum Vortag gibt als "Monatssaldo zum Vortag" 01:26 Minusstunden aus. Inklusive der Plusstunden aus dem Vormonat Juli ("Übertrag aus Vormonat") von 12:34 Stunde wurde insgesamt bereits ein Plus von 14:58 Stunden erarbeitet, was im Hinblick der noch offenen Sollarbeitsstunden berücksichtigt werden könnte.
Allerdings sollte hierbei beachtet werden, dass Regelungen zu erarbeiteten Plusstunden (Schwellwerte, Kürzungen, etc.) erst nach Abschluss des Monats angewendet werden. 

Zeitgutschriften können zusätzlich für eine Gutschrift von Stunden sorgen, wenn der zuständige Zeiterfassungs-Administrator diese innerhalb der Zeiterfassungsart hinterlegt hat. Die Berechnung erfolgt hier automatisch vom System. 

5. Zeitkonto - Gesamtsaldo

Der Gesamtsaldo gibt den Monatssaldo verrechnet mit sämtlichen Gutschriften und Abzügen zum aktuellen Tag aus (Zeitkorrekturen, Überstundenabbau, Zeitgutschriften, Überträge aus Vormonaten) und ist somit am aussagekräftigsten, wenn man einen Überblick über den ganzen Monat benötigt.

Der Gesamtsaldo eines abgeschlossenen Monats gibt den finalen Stand der Arbeitszeiten des Monats aus. Hierauf finden sämtliche Überstundenregelung abschließend Anwendung und bilden den Übertrag in den nächsten Monat. 

Beispiel: 

Der abgeschlossene Monat Juli hat keine offenen Sollarbeitsstunden mehr, sodass als Übertrag 12:34 Stunden in den Februar übertragen werden.

Der August selbst ist noch nicht abgeschlossen, sodass noch zu leistende Sollarbeitsstunden ausstehen. Mit Verrechnung des Übertrags aus Juli müssten mindestens noch 89:02 Stunden gearbeitet werden, um einen Gesamtsaldo von 0 zu erreichen.