Inhaltsverzeichnis
- E-Mail Benachrichtigungen
- Unternehmen
- Berechtigungen
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Hintergrund für die separate Berechtigungs-Erteilung in Bonrepublic
1. E-Mail Benachrichtigungen
In der Sektion "E-Mail Benachrichtigungen" können alle User festlegen, welche Mitteilungen sie erhalten möchten. Diese Einstellungen können individuell angepasst werden, indem einzelne Benachrichtigungen bei Bedarf deaktiviert werden.
Standardmäßig sind alle E-Mail Benachrichtigungen aktiviert.
Hinweis: Die Einstellungen innerhalb der E-Mail Benachrichtigungen betreffen lediglich die Einstellungen des einzelnen Mitarbeiters; es handelt sich hierbei nicht um eine globale Einstellung für alle Mitarbeitenden.
2. Unternehmen
Im Bereich "Unternehmen" haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen zur Sprache, Betriebsstätte sowie zu Feedback-Sessions vorzunehmen.
Sprache
Unter dem Unterpunkt "Sprache" wird die allgemeine Portalsprache eingestellt, in welcher User zunächst eingeladen werden. Hierbei wird die Spracheinstellung automatisch aus den HR WORKS-Benutzereinstellungen übernommen.
Betriebsstätte
Hier können Land, Stadt sowie Adresse der Betriebsstätte eingegeben oder angepasst werden.
Feedback-Sessions
Unter "Feedback-Sessions" können Einstellungen zur Bewertungsskala sowie der Skalen Art vorgenommen werden. Des Weiteren sind hier zusätzlich Anonymitäts- und Sichtbarkeitseinstellungen anpassbar.
Sichtbarkeit der Ergebnisse
Die Ergebnisse einer Feedback-Session können entweder gleich für Feedback-Nehmende sichtbar oder erst nach Genehmigung durch die Führungskraft sichtbar gemacht werden. Für die letztere Option besteht zusätzlich die Möglichkeit einzustellen, ob die Ergebnisse automatisch einige Tage vor oder nach dem Enddatum der Feedback-Session für Feedback-Nehmende sichtbar gemacht werden sollen.
3. Berechtigungen
Unter dem Punkt "Berechtigungen" werden die Rechte-Einstellungen verwaltet. Diese können nur von Administratoren vergeben und bearbeitet werden. Es stehen drei verschiedene Rollen zur Verfügung.
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Admin:
Der Admin-Zugang gilt für alle Bereiche der Plattform und ermöglicht es, alle Daten der User einzusehen, zu verwalten und anzupassen. -
HR:
Die HR-Rolle ermöglicht die Sichtbarkeit und Verwaltung für unterschiedliche Organisationseinheiten, welche über ein Dropdown-Menü ausgewählt werden können. -
Führungskraft:
Die Manager-Rolle ermöglicht die Sichtbarkeit und Verwaltung für die Mentees des Users.
Einem User werden Rechte über den Button "Person hinzufügen" zugewiesen. Hierbei können im Anschluss die Rechte im Dropdown-Menü ausgewählt und die Bereiche freigegeben werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Rollen sich gegenseitig ausschließen und hier demnach nicht mehrere Rollen gleichzeitig vergeben werden können.
4. Hintergrund für die separate Berechtigungs-Erteilung in Bonrepublic
Die Personalentwicklung umfasst häufig sensible Informationen wie Leistungsbeurteilungen, Entwicklungspläne, Mitarbeitergespräche und Inhalte des Skillmanagements. Ein integriertes Rollen- und Berechtigungskonzept regelt im Detail, welcher Mitarbeitende auf welchen dieser Datensätze zugreifen kann.
Eine ausführliche Erklärung zu diesem Thema finden Sie unter Punkt 3 Berechtigungen.