Inhaltsverzeichnis
1. Aufgabenerstellung
- Wählen Sie im linken Reiter "Aufgabe" aus
- Klicken Sie auf "Aufgabe hinzufügen"
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Schritt 2: Eingabe der Aufgabendetails
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Titel der Aufgabe
- Beschreibung: Fügen Sie weitere Details, Anweisungen oder Hintergrundinformationen hinzu.
- Frist: Legen Sie fest, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
- Zugewiesen an: Weisen Sie die Aufgabe einem Mitarbeiter oder sich selbst zu.
- In welchen Meetings soll die Aufgabe angezeigt werden: Hier kann optional eine Aufgabe mit einem Meeting verknüpft werden.
Schritt 3: Speichern der Aufgabe
- Klicken Sie auf "Erstellen".
- Die Aufgabe erscheint nun in der Aufgabenübersicht sowie unter "Meine Aufgaben" bei der verantwortlichen Person.
- Der zuständige Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung (je nach Systemeinstellung).
2. FAQ Aufgaben
Werden die Aufgaben aus dem Personalentwicklungs-Modul auch in HR WORKS angezeigt?
Die Aufgaben im Personalentwicklungs-Modul sind momentan noch nicht mit den Aufgaben in HR WORKS verbunden. Wir entwickeln unsere Systeme jedoch kontinuierlich weiter und haben diese Integration bereits als Anforderung in unserer Roadmap verankert.
Können Aufgaben auch nach Ablauf der Frist noch bearbeitet werden?
Ja, die Bearbeitung ist auch nach dem Fälligkeitsdatum möglich. Das System kennzeichnet die Aufgabe dann automatisch als "Überfällig".
Können alle Mitarbeitenden die Aufgaben anderer einsehen?
Nein, Mitarbeitende sehen ausschließlich die ihnen zugewiesenen Aufgaben.
Zu welchem Zeitpunkt werden Erinnerungen für anstehende Aufgaben verschickt?
| Trigger | Intervall | Empfänger |
| Benachrichtigung über neu erstellte Aufgabe | Sobald eine Aufgabe erstellt wird | Verantwortliche Person in der Aufgabe |
| Erinnerung 3 Tage vor Fälligkeit der Aufgabe | 3 Tage vor Aufgabenfrist | Verantwortliche Person in der Aufgabe |